Uso de Pontos: o que os clientes trocam na fidelidade da pizzaria e quem mais resgata
Mostra os resgates do programa de fidelidade: total de pontos resgatados, pedidos com resgate, os produtos comprados com pontos e o ranking dos clientes que mais resgatam.
O relatório de Uso de Pontos mostra os resgates do programa de fidelidade da pizzaria: quantos pontos os clientes usaram, em quantos pedidos, quais produtos foram trocados por pontos e quem são os clientes que mais resgatam. No menu, ele fica em Relatórios, com o nome Uso de Pontos, e na tela o título é Uso de Pontos (Fidelidade).
É o lado do resgate da fidelidade. A configuração do programa, com o valor do ponto e as regras de ganho, fica na tela de fidelidade; aqui você vê o que o programa está entregando para o cliente.
Por que acompanhar os resgates
Programa de fidelidade que ninguém usa não fideliza, e programa em que o cliente só troca o item mais barato também diz muito. Olhar os resgates mostra se o cliente está juntando pontos de verdade, o que ele acha que vale a pena trocar e quem são os clientes mais engajados, aqueles que merecem um agrado, uma mensagem especial ou um convite para avaliar a pizzaria.
Também é um controle: o ponto resgatado é desconto dado. Saber quanto saiu em pontos no mês ajuda a entender o custo do programa.
Filtros
- Período: atalhos 3 dias, 7 dias, Semana e Mês atual, um Mês fechado ou as datas De e Até. Sem datas, o relatório mostra todo o histórico.
- Categoria: mostra só os produtos daquela categoria na tabela de produtos.
- Produto: mostra só um produto, com busca pelo nome.
- Cliente: mostra só os resgates de um cliente, com busca pelo nome ou pelo telefone.
- Limpar: tira todos os filtros, inclusive as datas.
O resultado muda na hora em que você mexe no filtro, sem botão de buscar. Categoria e produto filtram só a tabela de produtos; os cartões do topo e o ranking de clientes continuam mostrando o período inteiro. O filtro de cliente vale para tudo.
Os cartões do topo
- Total de Pontos Resgatados: a soma dos pontos usados nos pedidos do período que não foram cancelados.
- Pedidos com Resgate: quantos pedidos usaram pontos.
Pedido agendado entra no dia marcado para a entrega, e não no dia em que o cliente fez o pedido. É a mesma regra do relatório de produtos vendidos, para os dois baterem.
Produtos Comprados com Pontos
A tabela lista só o que os pontos pagaram, e não o pedido inteiro. Se o cliente comprou uma pizza e trocou só o refrigerante, aparece o refrigerante. As colunas são:
- Produto.
- Qtd. Resgatada: quantas unidades saíram por pontos. Na pizza meio a meio, cada sabor conta meia unidade.
- Presente em X Pedidos: em quantos pedidos o item apareceu como resgate.
Quando o próprio pedido marca qual item foi trocado, vale essa marca. Quando o pedido guarda só a quantidade de pontos usada, o sistema descobre o item pelo preço em pontos cadastrado no cardápio. Se nenhum item do pedido tiver preço em pontos hoje, por exemplo porque o preço em pontos foi tirado depois do resgate, o pedido continua contando nos pontos e no ranking, mas não inventa produto na tabela.
Clientes que Mais Resgatam
O ranking ordena os clientes por pontos usados no período. Cada linha traz a posição, o Cliente, os Pedidos com Pontos e o Total Resgatado em pontos. Pedido sem cliente cadastrado aparece junto, como Cliente Balcão.
Dica: se quase todo resgate é refrigerante, dê preço em pontos a uma pizza no cadastro do produto. Uma meta maior faz o cliente juntar mais e voltar mais vezes.
Como usar o relatório no dia a dia
- Uma vez por mês, escolha o Mês fechado anterior e anote o total de pontos e os pedidos com resgate. Mês a mês, você vê se o programa está ganhando ou perdendo força.
- Olhe os primeiros produtos da tabela. Eles mostram o que o cliente acha que vale a troca e ajudam a decidir o que destacar na divulgação da fidelidade.
- Abra o ranking e escolha os clientes do topo para um agradecimento. Com o filtro de cliente, veja o histórico de resgates de cada um antes de falar com ele.
Cuidados e leituras comuns
- Se o total de pontos sobe e a tabela de produtos não mostra nada novo, confira se os produtos resgatados ainda têm preço em pontos no cardápio.
- Muito resgate em Cliente Balcão mostra pedidos com pontos sem cliente identificado. Identificar o cliente no pedido deixa o ranking mais fiel.
- Ao filtrar por categoria ou produto, lembre que os cartões não mudam: eles continuam somando todos os resgates do período.
- Pedido cancelado não entra em nenhum número do relatório.
Ligação com o resto do sistema
Os pontos usados vêm dos pedidos de todos os canais em que o cliente pode trocar pontos, como o app de delivery e o PDV. O preço em pontos de cada produto vem do cadastro do cardápio, calculado pelo valor do ponto na tela de fidelidade ou ajustado à mão no campo Preço em pontos do produto. O saldo de cada cliente fica no cadastro dele.
Perguntas frequentes
Por que filtrar por categoria não muda o total de pontos resgatados?
Porque os filtros de categoria e de produto valem só para a tabela de produtos comprados com pontos. Os cartões do topo e o ranking de clientes continuam somando todos os resgates do período. O filtro de cliente, esse sim, muda tudo.
Como o sistema sabe qual produto o cliente trocou por pontos?
Quando o pedido marca o item trocado, vale a marca. Quando o pedido guarda só os pontos usados, o sistema descobre o item pelo preço em pontos cadastrado no cardápio, e mostra só o que os pontos pagaram.
Pedido agendado conta no dia em que foi feito ou no dia da entrega?
No dia marcado para a entrega. O relatório usa a data em que a venda aconteceu de fato, a mesma regra do relatório de produtos vendidos, para os números dos dois relatórios baterem.
O que é o Cliente Balcão no ranking de resgates?
É a linha que junta os pedidos com pontos que não têm cliente cadastrado ligado ao pedido. Para o ranking mostrar quem realmente resgata, identifique o cliente no pedido sempre que ele usar pontos.