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Espelho de Ponto: horas trabalhadas, atrasos, faltas e banco de horas da equipe

Junta as batidas de ponto da equipe e mostra horas trabalhadas, atrasos, faltas e banco de horas por colaborador, com escala, regras do ponto, CSV e arquivo AFD.

O que é o Espelho de Ponto

O Espelho de Ponto junta as batidas de ponto que a equipe registra e mostra, para cada colaborador, as horas trabalhadas, os atrasos, as faltas e o banco de horas, turno a turno. É o recurso de controle de ponto do plano Elite, e reúne no mesmo lugar a escala da semana, as regras do ponto, a exportação em CSV e o arquivo AFD da Portaria 671.

A equipe bate o ponto pelo próprio acesso: entrada, saída para o intervalo, volta do intervalo e saída. O espelho organiza essas batidas em turnos e compara cada turno com a escala de quem trabalhou.

Por que isso importa na operação da pizzaria

Pizzaria trabalha de noite, com turno que passa da meia-noite, folga trocada e gente que chega em cima da hora. Controlar isso em caderno ou planilha dá erro no fechamento do mês, discussão sobre hora extra e risco trabalhista. Com o espelho, o dono vê o que cada um trabalhou, quanto devia ter trabalhado pela escala e o saldo de cada pessoa, e entrega ao contador um arquivo pronto em vez de uma pilha de anotações.

Como usar, passo a passo

Escolha o colaborador e o período. O seletor começa em Todos os colaboradores; escolha uma pessoa para ver só ela. O período abre no mês atual, com os atalhos de 3 dias, 7 dias, semana e mês atual, o Mês fechado e os campos De e Até.
Use os botões do topo. Escala define a escala do colaborador selecionado. CSV exporta o espelho em planilha, com colaborador, data, dia, batidas, trabalhado, esperado, saldo e status, pronta para o contador. AFD baixa o arquivo da Portaria 671. Regras abre as regras do ponto.
Veja o total. O cartão Total trabalhado no período soma as horas de todos os colaboradores que aparecem na tela.
Resolva as pendências. Em Pendentes de aprovação ficam as batidas que precisam do gestor: a batida lançada à mão pelo funcionário, que vem com a justificativa dele, e a saída depois do horário da escala quando a loja não permite hora extra automática. Para cada uma, Aprovar ou Rejeitar. Só batida aprovada conta hora.
Leia o cartão de cada colaborador. O cabeçalho mostra os turnos e as batidas do período, as faltas (dias de escala sem nenhum turno), o total de atraso, o banco de horas (trabalhado menos esperado) e as horas trabalhadas, em Trab.. Com até três colaboradores na tela os cartões já abrem; com mais, clique no cartão para abrir.
Abra os turnos. Cada linha é um turno, com Data, Entrada, Saída interv., Volta interv., Saída, Trabalhado, Esperado, Saldo e Status. O status pode ser OK, Atraso (com os minutos), Extra, Saiu cedo, Incompleto, Em aberto ou Folga (extra), quando a pessoa trabalhou num dia de folga. O turno que vira a meia-noite fica numa linha só.
Monte a escala. No botão Escala do cartão, defina para cada dia da semana o horário de entrada e de saída, os minutos de intervalo e marque as folgas. A Tolerância (min) diz a partir de quantos minutos o atraso e a hora extra passam a contar. Clique em Salvar escala.
Ajuste as regras do ponto. Em Regras ficam o Raio do geofence (m), a distância da loja em que o ponto pode ser batido; a Tolerância atraso/extra (min); Não permitir hora extra automática; Exigir descanso mínimo (interjornada), com as horas de descanso; e Exigir intervalo mínimo (intrajornada), com os minutos de intervalo.

Sem escala cadastrada não existe atraso nem banco de horas: o espelho mostra as horas trabalhadas, mas não tem com o que comparar. Monte a escala de todo mundo antes de fechar o mês.

Dicas, cuidados e erros comuns

Batida fora do raio é recusada. Quando a loja tem a localização cadastrada, o ponto só é aceito com o GPS ligado e dentro do raio definido nas regras, e o funcionário vê a distância em que está.
As travas de descanso bloqueiam a batida. Com o descanso mínimo entre jornadas ligado, a entrada antes do descanso é recusada; com o intervalo mínimo ligado, a volta do intervalo antes do tempo também. As duas começam desligadas.
Hora extra travada vira pendência. Com a opção de não permitir hora extra automática, a saída depois do horário da escala é registrada, mas só conta depois que o gestor aprovar.
O atraso já desconta a tolerância. Se a tolerância é de 10 minutos e a pessoa chegou 22 minutos depois, o turno mostra 12 minutos de atraso.
Resolva as pendências antes de exportar. Batida pendente não conta hora, então o CSV e o banco de horas só ficam completos depois das aprovações.

Ligação com outras partes do sistema

As batidas vêm do registro de ponto que cada funcionário faz com o próprio acesso, e as batidas lançadas à mão chegam ao gestor pela lista de pendentes. Os nomes são os funcionários cadastrados na loja. A localização usada no raio é a da loja cadastrada nas configurações. O CSV sai com o período e o colaborador escolhidos na tela; o AFD sai com o período inteiro da loja. Os dois ficam prontos para o fechamento com o contador.

Perguntas frequentes

O que é o banco de horas no Espelho de Ponto?

É o trabalhado menos o esperado pela escala no período. Saldo positivo aparece em azul e negativo em vermelho, no cartão de cada colaborador e em cada turno. Sem escala cadastrada não há esperado, então o banco de horas não é calculado.

Por que uma batida ficou pendente de aprovação?

Porque foi lançada à mão pelo funcionário, com justificativa, ou porque é uma saída depois do horário da escala numa loja que não permite hora extra automática. A batida fica registrada, mas só conta hora depois que o gestor aprovar.

O funcionário consegue bater o ponto de casa?

Não, quando a loja tem a localização cadastrada. O ponto exige o GPS ligado e só é aceito dentro do raio definido em Regras do ponto; fora dele, a batida é recusada e o funcionário vê a que distância está da loja.

Como mando o ponto para o contador?

Escolha o período e clique em CSV para baixar a planilha com batidas, trabalhado, esperado, saldo e status de cada turno, ou em AFD para baixar o arquivo da Portaria 671. Aprove as pendências antes, porque batida pendente não conta hora.