Formas de pagamento da pizzaria: conta de destino, prazo de recebimento e taxa da maquininha
A guia Pagamentos Manuais define as formas de pagamento do PDV e do app de delivery, com a conta de destino, o prazo em dias e a taxa de cada uma.
A guia Pagamentos Manuais, nas Configurações da loja, define as formas de pagamento que aparecem no PDV e no app de delivery: dinheiro, Pix, cartão de crédito, cartão de débito, vale-refeição e outras. Para cada uma, você diz para qual conta vai o dinheiro, em quantos dias ele cai e quanto a operadora da maquininha desconta.
Por que configurar prazo e taxa de cada forma de pagamento
Vender R$ 100 no cartão não é receber R$ 100 hoje. A maquininha desconta uma taxa e o crédito costuma cair dias depois. Quando o sistema não sabe disso, o caixa parece ter mais dinheiro do que tem e o saldo do banco não bate com o extrato. Com destino, prazo e taxa cadastrados, o fechamento de caixa lança cada venda na conta certa, pelo valor que realmente cai e na data em que cai.
O que aparece em cada forma de pagamento
No alto, o título Formas de Pagamento (PDV / App Delivery) e a indicação Salva automaticamente. Ao mudar qualquer campo, aparece Salvando… ao lado do título e, logo depois, Salvo, com o aviso Formas de pagamento salvas.
- Nome da Forma de Pagamento: o que a equipe e o cliente veem na hora de pagar.
- Tipo: Crédito, Débito, Dinheiro, Pix, Vale/VR, Plataforma ou Outros.
- Destino (Conta): a conta que recebe o dinheiro, entre as criadas em Contas Bancárias. A opção Não enviar para banco não lança em conta nenhuma.
- Prazo (Dias): o D+, em quantos dias o dinheiro cai. Zero cai na hora.
- Taxa %: o percentual que a operadora desconta.
- Ativo: liga ou desliga a forma de pagamento.
- No App: define se a forma aparece também para o cliente no app de delivery.
- Em quais cardápios aparece: só aparece em loja com duas marcas ou mais; desmarque a marca que não aceita a forma. Com todas marcadas, vale em todos os cardápios.
- No canto, as setas Subir e Descer mudam a ordem da lista, e a lixeira Remover tira a forma.
Passo a passo: criar uma forma de pagamento
- Clique em Nova Forma de Pagamento, no fim da lista. A forma nova aparece por último.
- Dê o nome, por exemplo, o nome do vale que a loja aceita.
- Escolha o Tipo (no exemplo, Vale/VR).
- Escolha a conta em Destino (Conta).
- Preencha o Prazo (Dias) e a Taxa % conforme o contrato com a operadora.
- Marque ou desmarque No App, conforme a forma deva aparecer no app de delivery.
Não existe botão de salvar: tudo é gravado sozinho.
💡 Taxa e prazo vêm do contrato. Use os números que a operadora da maquininha cobra da sua loja. Cada forma tem os seus: crédito e débito costumam ter prazos e taxas diferentes, por isso vale cadastrar cada uma separada.
Dicas, cuidados e erros comuns
- Forma de pagamento de plataforma, como o pagamento online de um aplicativo de delivery, pode ficar com Não enviar para banco quando o repasse é controlado em outro lugar.
- Se a forma que você quer remover já tem pedido no caixa aberto, ela é desativada em vez de apagada, e o fechamento mostra ela separada. Depois de fechar o caixa, dá para apagar.
- Desmarcar No App é o jeito de aceitar uma forma só no balcão, como um vale que o app não deve oferecer.
- Prazo zero significa dinheiro na conta no fechamento do caixa. Use prazo maior que zero para o que cai depois, como o cartão de crédito.
Exemplo de cadastro organizado
Uma lista enxuta costuma funcionar melhor do que muitas formas parecidas. Um ponto de partida comum:
- Dinheiro, tipo Dinheiro, com destino na conta da gaveta e prazo zero.
- Pix, tipo Pix, com destino na conta do banco que recebe e prazo zero.
- Cartão de crédito e cartão de débito separados, cada um com o prazo e a taxa do contrato da maquininha.
- Uma forma para cada vale aceito, com o prazo e a taxa da bandeira.
- O pagamento online das plataformas como tipo Plataforma, com o destino que fizer sentido para o repasse.
Use as setas para deixar no topo as formas mais usadas: a ordem da lista é salva junto com o resto. Em loja com mais de uma marca, revise Em quais cardápios aparece para cada forma, principalmente quando uma marca não tem maquininha própria.
Ligação com o fechamento de caixa e o financeiro
No fechamento de caixa, o valor informado de cada forma de pagamento com destino é lançado no extrato da conta escolhida pelo valor líquido, já sem a taxa. Com prazo zero, o lançamento cai na hora e soma no saldo da conta; com prazo, fica a receber, com a data prevista calculada pelo prazo. As contas usadas no destino são as cadastradas na guia Contas Bancárias, e as formas marcadas em No App são as que o cliente vê no checkout do app de delivery.
Perguntas frequentes
O sistema desconta a taxa da maquininha sozinho?
Sim. No fechamento de caixa, o valor de cada forma de pagamento com conta de destino é lançado pelo valor líquido, já descontado o percentual informado em Taxa %. A descrição do lançamento mostra quanto foi retido de taxa.
Dá pra aceitar vale-refeição só no balcão e não no app?
Dá. Deixe a forma Ativo para ela aparecer no PDV e desmarque No App. Assim o vale continua disponível para a equipe na loja, mas não aparece como opção para o cliente no checkout do app de delivery.
O que acontece se eu apagar uma forma de pagamento usada hoje?
Se ela já tem pedido no caixa aberto, o sistema desativa em vez de apagar e avisa na tela. O fechamento mostra essa forma separada. Depois de fechar o caixa, você pode voltar e apagar normalmente.
Para que serve o prazo em dias?
É o prazo de recebimento, o D+. Com zero, o dinheiro cai na hora do fechamento e já soma no saldo da conta. Com prazo maior, o valor fica a receber, com a data prevista calculada a partir do fechamento.