5 min de leitura ·com vídeo

Extrato Equipe: saldo, vales, ponto pelo celular e EPIs de cada funcionário

A Minha Conta de cada funcionário: saldo oficial, extrato de vales, consumos e bônus, nota fiscal do motoboy, ponto pelo celular com GPS e pedido e assinatura de EPIs.

O Extrato Equipe é a área Minha Conta de cada funcionário da pizzaria no Aliv Hub: um aplicativo no celular onde motoboy, garçom, caixa ou equipe da cozinha confere o próprio saldo, os vales, os consumos e os bônus, bate o ponto pelo GPS e pede e assina a entrega de uniformes e EPIs. Cada pessoa entra com o próprio login e só vê a própria conta.

No topo aparecem a inicial, o primeiro nome e o cargo. Motoboy e garçom têm um botão para voltar ao app de trabalho deles, e o botão vermelho sai da conta. O conteúdo fica em três abas: Carteira, Ponto e EPIs.

Por que dar ao funcionário o extrato da própria conta

Vale anotado em caderno, consumo de funcionário lançado de cabeça e acerto de motoboy feito no fim da noite geram a mesma conversa toda semana: quanto a loja deve, quanto já foi adiantado e de onde saiu cada valor. Quando o funcionário enxerga o extrato no celular, com data, descrição e valor de cada lançamento, a dúvida se resolve antes de chegar no caixa.

O mesmo vale para o ponto e para os uniformes. Com a marcação feita no celular, com comprovante e trava de distância da loja, e com o termo de entrega de EPI assinado no aplicativo, a pizzaria guarda registro do que aconteceu sem papel solto e sem depender da memória de ninguém.

Aba Carteira: saldo oficial e extrato do período

Saldo Oficial: o cartão azul mostra quanto a empresa tem a pagar ao funcionário. Quando o número fica vermelho, é o valor que ele está devendo à empresa.
Entradas e Saídas do período: logo abaixo, a soma do que entrou (pagamentos, bônus, créditos) e do que saiu (vales, consumos) nas datas escolhidas.
Filtrar Período: duas datas, início e fim. O extrato atualiza sozinho ao mudar as datas, sem botão de buscar. Ao abrir, ele já vem do primeiro dia do mês até hoje.
Detalhamento: a lista de lançamentos, cada um com ícone por tipo: vale, consumo, bônus ou pagamento, com data, hora, descrição e valor, em verde quando entra e em vermelho quando sai. O consumo que veio de um pedido abre os itens, o subtotal, o desconto e o total.

Para o motoboy, quando a loja exige nota fiscal de serviço periódica, aparece no alto o aviso de NFS-e: o período, o dia de corte e o valor. Ver dados pra emitir a nota mostra os dados da loja como tomador e os dados da nota, cada um com botão de copiar. Depois de emitir, o motoboy toca em Declarar emissão e informa o número da nota, que a loja confere no portal da prefeitura e aprova.

Aba Ponto: bater o ponto pelo celular

Próxima batida: o cartão verde mostra qual marcação vem agora (entrada, saída para o intervalo, volta do intervalo ou saída) e o botão para bater.
Trava de distância: com a localização da loja cadastrada, o ponto só registra quando o celular está perto da loja, dentro do raio mostrado no cartão. O navegador pede o GPS na primeira vez.
Comprovante: depois de bater, aparece o comprovante de registro de ponto, com a empresa, o colaborador, o tipo de registro, a data e a hora e o número sequencial (NSR).
Esqueci de bater um ponto: abre um formulário com o tipo de marcação, a data e a hora e o motivo. O lançamento vai para o gestor aprovar e aparece como aguardando aprovação até lá.
Batidas de hoje: cada marcação do dia, com o horário, o NSR e a distância da loja no momento da batida.
Ver meu histórico de ponto: mostra os dias anteriores com horas trabalhadas, intervalo, atraso e saldo de horas, por período.

Plano: o controle de ponto é um recurso do plano Elite. Sem ele, a aba mostra o aviso de recurso do plano.

Aba EPIs: pedir uniforme e assinar a entrega

Na aba EPIs o funcionário toca em Pedir uniforme ou EPI, marca o que precisa, escolhe o tamanho e a quantidade e pode escrever o motivo, como uma peça rasgada ou o tamanho errado. O pedido fica em Pedidos aguardando o gerente. Quando o gerente entrega, aparece em destaque a Assinatura pendente: o funcionário lê o termo e assina no próprio celular. O Histórico guarda cada entrega assinada, com a data, o protocolo e o PDF do termo. Se houver termo esperando assinatura, o aplicativo já abre nessa aba e mostra o número pendente na aba.

Cuidados no dia a dia

O saldo oficial é o número que vale. Se a soma do período não bater exatamente com ele, o aplicativo mostra um aviso explicando que há ajustes internos e lançamentos antigos.
Para o ponto travar pela distância, cadastre o endereço da loja com a localização no mapa; sem ele, o cartão avisa que a trava está desligada.
Peça para o funcionário permitir a localização no navegador ou no aplicativo, senão o ponto não registra.

Ligação com o resto do sistema

Os vales, bônus e consumos que aparecem na Carteira são lançados pela loja na Carteira da Equipe e no botão Lançamentos da Tela de Pedidos; as taxas do motoboy vêm do acerto do turno.
As batidas de ponto alimentam o relatório Espelho de Ponto, onde o gestor também aprova os lançamentos esquecidos.
O catálogo de uniformes e EPIs, as entregas e os termos são cuidados na tela EPIs e Uniformes.
A exigência de nota fiscal do motoboy é ligada nas Configurações da loja, na guia Operacional.

Perguntas frequentes

O funcionário vê os dados dos colegas?

Não. Cada pessoa entra com o próprio login e o Extrato Equipe mostra só a conta dela: o saldo, os lançamentos, as batidas de ponto e os pedidos de uniforme e EPI daquele funcionário.

Dá para bater o ponto fora da pizzaria?

Quando a loja tem a localização do endereço cadastrada, o ponto só registra com o celular perto da loja, dentro do raio mostrado no cartão. Sem a localização cadastrada, a trava fica desligada e o aplicativo avisa isso na tela.

E se o funcionário esquecer de bater o ponto?

Ele usa Esqueci de bater um ponto, informa o tipo de marcação, a data, a hora e o motivo. O lançamento fica aguardando aprovação do gestor, que confere no Espelho de Ponto, e só conta depois de aprovado.

De onde vêm os vales e consumos do extrato?

São os lançamentos feitos pela loja na Carteira da Equipe e no botão Lançamentos da Tela de Pedidos, além das taxas do acerto do motoboy. O extrato mostra cada um com data, descrição e valor, e o consumo abre os itens do pedido.