Contagem de estoque compara com a hora em que o item foi contado
Na conferência de estoque que fica aberta por dias, cada item passa a ser comparado com o estoque da hora em que foi contado, e o que vendeu depois não vira falta. Editar um insumo também não apaga mais as vendas feitas com a tela aberta.
O que mudou
Duas correções no estoque:
- Conferência aberta por dias: muitas lojas começam a conferência numa segunda e só finalizam no fim da semana. Antes, o sistema comparava cada contagem com o estoque da hora de finalizar. Uma coca contada na segunda e vendida durante a semana virava falta na sexta. Agora cada contagem guarda a hora em que foi feita, e o item é comparado com o estoque daquela hora. O ajuste lançado no fim é só a diferença real, e o que foi vendido depois da contagem continua baixado.
- Editar insumo: quando alguém abria a ficha de um insumo, as vendas aconteciam enquanto a tela estava aberta, e o salvar gravava o estoque antigo por cima, apagando essas vendas. Agora, se o campo de estoque não foi mexido, o sistema mantém o estoque atualizado. Se foi mexido, a diferença é registrada no histórico como sobra ou perda, com o nome de quem alterou.
Por que isso importa na operação
Uma falta que não existe faz o dono desconfiar da equipe, gera ajuste errado e bagunça o custo da mercadoria vendida. Em lojas que conferem o estoque ao longo da semana, praticamente todo item com venda virava falta, o que tornava a conferência inútil.
O estoque que volta para trás quando alguém salva a ficha de um insumo é um problema silencioso: a venda foi feita, mas o estoque deixa de refletir isso. Com o histórico registrando sobra ou perda com o nome de quem alterou, fica claro o que foi ajuste manual e o que foi venda.
Como usar
Nada muda no jeito de conferir. Abra a conferência, conte os itens quando puder e finalize quando terminar, mesmo que seja dias depois. As contagens feitas a partir de agora já guardam a hora. Contagens antigas, feitas antes da atualização, seguem a regra anterior.
Para lançar compra, continue usando a tela de entradas. Mexer no estoque atual dentro da ficha do insumo é para corrigir sobra ou perda; a tela avisa como a diferença vai entrar no histórico.
Perguntas frequentes
Posso deixar a conferência de estoque aberta por vários dias?
Sim. Cada item é comparado com o estoque da hora em que foi contado, então as vendas depois da contagem não viram falta.
Mudar o estoque na ficha do insumo apaga as vendas?
Não. Se você não mexer no campo, o estoque atualizado é mantido; se mexer, a diferença entra no histórico como sobra ou perda.
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