Atendente virtual responde tudo que o cliente pergunta e informa o prazo certo
A atendente virtual passou a responder a pergunta que o cliente faz junto com o fechamento do pedido, conta o prazo de entrega a partir da confirmação ou do Pix pago, avisa quando o horário da loja já acabou e manda o Pix na hora para pedido já confirmado.
O que mudou
Uma leva de ajustes na atendente virtual, todos tirados de conversas reais:
- Pergunta junto do fechamento: quando o cliente manda "retirada, manda o pix, quantos minutos?" de uma vez, a atendente fecha o pedido e responde também quanto tempo leva. Antes, só o resumo do pedido saía e a pergunta ficava sem resposta.
- Prazo de entrega: a previsão passa a contar de quando o pedido foi confirmado, ou de quando o Pix online caiu, e não mais de quando o pedido foi criado.
- Mensagem no meio de um chamado: quando a atendente acabou de chamar a equipe e o cliente manda mais uma mensagem, a resposta dela não se perde mais.
- Horário da loja: se o horário cadastrado já acabou e a loja ainda está aberta, ela avisa o cliente antes de montar o pedido.
- Pix: para pedido já confirmado e ainda não pago, ela manda o Pix na hora, em vez de dizer que ele vai chegar.
- Nome do cliente: quando o cadastro tem um apelido do WhatsApp e o cliente diz o nome dele, o pedido e as mensagens passam a usar o nome certo.
- Endereço sem número aparece como "s/n" na mensagem, e o número que o cliente digitou não vira mais "número do mapa" quando ele manda a localização depois.
Por que isso importa na operação
Cliente que pergunta e não recebe resposta acha que foi ignorado, e é aí que ele desiste ou liga para a loja no meio do movimento. Responder tudo na mesma hora mantém a conversa andando sozinha.
O prazo errado é outra fonte de reclamação. Quando a conta começa do momento errado, a atendente promete um horário que a cozinha nem tinha como cumprir, ou diz que está atrasado sem estar. Contando da confirmação, a promessa bate com o que a cozinha realmente recebeu.
O aviso de horário encerrado evita que o cliente digite endereço e pagamento à toa para depois ouvir que a loja fechou.
Como usar
Não precisa configurar nada: as mudanças valem para todas as lojas que usam a atendente virtual para tirar pedidos.
Para o prazo sair certo, mantenha o tempo estimado de entrega e de retirada atualizado no painel. É ele que vai na confirmação e é dele que a atendente conta.
Para o aviso de horário funcionar, confira se os horários de funcionamento cadastrados estão certos. Se a loja costuma ficar aberta além do horário, vale ajustar o cadastro para o horário real.
Perguntas frequentes
A atendente responde a pergunta antes ou depois do resumo do pedido?
Logo depois do resumo com os botões de confirmar, corrigir ou cancelar, na mesma hora.
De onde a atendente tira o prazo de entrega?
Do tempo que a confirmação do pedido informou ao cliente, contado a partir da confirmação ou do Pix pago.
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