Importação de nota fiscal com a quantidade certa
Ao importar a nota, a quantidade não é mais convertida por conta própria. A embalagem escrita na nota (caixa com 12, fardo, quilos) vira uma sugestão para você conferir, e itens marcados para ignorar no estoque entram só no contas a pagar.
O que mudou
Ao importar a nota fiscal de compra, o Aliv Hub tentava converter a quantidade da nota para a unidade do insumo por conta própria, e às vezes errava sem avisar. Num caso real, três caixas de requeijão com doze unidades viraram quatro quilos e meio no estoque.
Agora a nota chega como ela é. A embalagem escrita na própria nota, como caixa com 12, fardo com 6 ou 20 quilos, vira uma sugestão de conversão que você confere antes de lançar. A sugestão só aparece quando bate com o custo do insumo, para não confundir número de embalagem com outro número do nome do produto.
Itens que entram só na conta a pagar
Nem tudo que vem na nota é insumo de estoque. Sacola, material de limpeza ou um serviço podem vir na mesma nota das mercadorias. Agora você pode marcar uma linha para ignorar no estoque e manter o valor: ela não cria insumo, não soma no estoque nem no histórico de movimentação, mas o valor dela entra na conta a pagar da nota.
A linha continua visível no histórico da nota, para você conferir depois o que foi lançado e o que ficou só no financeiro.
Por que isso importa
Estoque com quantidade errada gera ficha técnica com custo errado, alerta de falta que não existe e compra desnecessária. Conferir a conversão na hora da entrada, com a sugestão certa na frente, evita esses erros na origem.
Não é preciso configurar nada: a mudança vale na próxima nota que você importar.
Se a sugestão não aparecer, é porque nenhum número da nota bateu com o custo do insumo; aí você informa a quantidade por caixa na própria conferência.
Perguntas frequentes
O sistema ainda converte caixa para unidade?
Ele sugere a conversão com base na embalagem escrita na nota, mas você confere e confirma antes de a quantidade entrar no estoque.
Item ignorado no estoque some da nota?
Não. Ele fica no histórico da nota e o valor dele entra na conta a pagar, só não cria nem soma insumo no estoque.
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