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Correção Atendente virtual com IA

Atendente de IA reconhece pedido lançado no caixa sem DDD

Quando a loja refazia um pedido no caixa e digitava o telefone sem DDD, a atendente de IA não via esse pedido na conversa do cliente e podia dizer que estava tudo cancelado. Agora ela reconhece o pedido, na mesma loja, com ou sem DDD.

O que mudou

A atendente de IA procura os pedidos do cliente pelo telefone da conversa do WhatsApp. Ela já reconhecia as variações mais comuns: com ou sem o 55, com ou sem o nono dígito. Faltava uma forma que aparece bastante no dia a dia: o telefone digitado no caixa sem o DDD.

Quando a atendente da loja lançava ou refazia um pedido no PDV com o número sem DDD, a IA não ligava aquele pedido ao cliente da conversa. Se ele perguntasse sobre o pedido, ela podia olhar só o pedido anterior. Se esse anterior estivesse cancelado, a resposta era que o pedido tinha sido cancelado, mesmo com o novo em produção.

Agora a IA reconhece também o número sem DDD, sempre dentro da mesma loja.

Por que isso importa na operação da pizzaria

Em horário de pico, é normal a equipe assumir uma conversa, corrigir um valor e lançar o pedido de novo no caixa, digitando o telefone do jeito mais rápido. O cliente não sabe de nada disso: ele só quer saber quanto tempo falta.

Uma resposta errada nessa hora custa caro. O cliente que ouve que o pedido foi cancelado pode recusar a entrega, e aí se perdem a pizza, a viagem do motoboy e a venda. Esse tipo de erro também é difícil de perceber na loja, porque a conversa parece normal até o motoboy chegar.

A mesma busca vale para outras respostas da atendente, como a que evita abrir um segundo pedido quando o cliente já tem um em andamento.

Como funciona na sua loja

Não há nada para configurar. A correção vale para todas as lojas que usam a atendente de IA no WhatsApp.

Continua valendo a recomendação de digitar o telefone completo no caixa, com DDD, porque é ele que o sistema usa para enviar as mensagens automáticas ao cliente e para juntar o histórico de pedidos no mesmo cadastro.

No mesmo ajuste, a tela de cancelar pedido parou de consultar o iFood sobre pedidos que não são do iFood, como os lançados no PDV. O cancelamento desses pedidos segue igual para quem usa.

Perguntas frequentes

Preciso mudar alguma coisa no caixa?

Não precisa. Mas digitar o telefone completo, com DDD, continua sendo melhor para as mensagens automáticas e para o histórico do cliente.

A IA pode confundir o pedido com o de outro cliente?

A busca fica sempre dentro da mesma loja e compara o número inteiro, sem o DDD. Só seria o mesmo se o outro cliente tivesse exatamente o mesmo número em outra região.

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