PDV da pizzaria: para que serve cada botão da janela de vender
Para que serve cada botão do PDV: atalhos de teclado, cliente e histórico, produtos e pizza, desconto, cupom, agendamento, pagamento, histórico do dia e minimizar.
O PDV do Aliv Hub é a janela onde a pizzaria lança qualquer pedido: entrega, balcão, comanda ou venda rápida. Ele abre no botão Novo Pedido, no painel da Tela de Pedidos, e reúne numa tela só o cliente, os produtos, os valores e o pagamento, com atalho de teclado para quase tudo.
Este guia explica para que serve cada botão da janela. O passo a passo de cada tipo de pedido, do começo ao fim, está nos tutoriais de pedido de delivery, de balcão e de comanda.
Por que um PDV bem usado faz diferença na pizzaria
No horário de pico, o atendente lança pedido com o telefone na orelha e cliente esperando no balcão. Cada clique a mais vira fila, e cada campo esquecido vira problema depois: entrega sem taxa, troco errado, pizza meio a meio montada do jeito errado, desconto dado sem ninguém autorizar. O PDV foi desenhado para esse momento: o cliente é achado pelo nome ou telefone, a taxa de entrega vem do bairro, o desconto pede a autorização de quem pode dar, e o pagamento calcula troco e saldo sozinho.
Quem aprende os atalhos de teclado lança um pedido inteiro sem tirar a mão do teclado, e quem prefere o mouse encontra os mesmos atalhos como botões na barra do resumo.
O topo da janela e os atalhos
- Título: mostra se é um pedido novo e o tipo (Delivery, Balcão, Comanda ou Venda Rápida).
- Atendente e relógio: quem está lançando o pedido e a hora atual.
- Ações: menu com Histórico, Enviar WhatsApp e Imprimir. Num pedido já salvo aparecem também emitir nota, lançar perda e cancelar o pedido; na comanda, pré-conta, transferir e vincular mesa.
- Minimizar e X: guardam a janela num cantinho ou fecham o PDV.
- Marca: na loja com mais de um cardápio, a faixa de marcas escolhe em qual delas o pedido entra. A janela abre na marca padrão, e trocar de marca aplica os preços dela.
Na barra do resumo ficam os atalhos: F8 busca o cliente, F2 abre os produtos, F3 salva, F4 abre o pagamento e ESC sai. O ESC fecha primeiro o que estiver por cima (catálogo, depois pagamento) e só então o PDV, pedindo confirmação se ainda houver itens no carrinho. Com o pagamento aberto, Alt+P usa os pontos, Alt+F cobra de funcionário, Alt+D divide a conta e Alt com um número escolhe a forma de pagamento da lista.
Cliente, tipo do pedido e observação
- Aperte F8 ou clique em Buscar Cliente e digite o nome ou o telefone. A lista mostra cada cliente com o bairro, e a última linha cadastra um cliente novo com o que foi digitado.
- Na ficha do cliente, o lápis edita o cadastro, o X tira o cliente do pedido e as setas trocam o endereço de entrega.
- Ver histórico e repetir pedido mostra as últimas compras do cliente, e o botão Repetir põe o pedido inteiro de novo no carrinho.
- Escolha o tipo: Entrega usa o endereço e a taxa do bairro, Balcão é retirada, Comanda pede o número da comanda e Rápido é para quem compra no balcão e paga na hora.
- A Observação do pedido vai para a cozinha e para a impressão. A caixinha Pedido Pago marca que o cliente já pagou e coloca o aviso de pago na observação.
Produtos: catálogo, pizza, busca e combos
O botão Adicionar Produto (F2) abre o catálogo: categorias à esquerda, busca por nome ou código no alto e etiquetas para trocar de marca. Cada cartão mostra o preço, e os produtos que dão pontos de fidelidade mostram quantos.
- Pizza: escolha o tamanho, use Adicionar Sabor para o meio a meio, escolha a borda, escreva a observação, ajuste a quantidade e clique em Confirmar.
- Busca rápida: digite o nome, use a seta para baixo para escolher e o Enter para adicionar. Produto simples abre a janela de quantidade, adicionais e observação.
- Combos: ficam na própria categoria; o combo fixo já entra com os itens dele.
No resumo, cada item tem: mais e menos para a quantidade; o visto, que marca o item como já entregue (ele não vai para a cozinha nem imprime); o lápis para editar; copiar para duplicar; a tesoura, que separa um item com várias unidades em linhas separadas; e a lixeira para remover. Item que já foi para a cozinha, para quem não tem permissão de editar, só sai com a autorização do gerente.
Valores: entrega, desconto, serviço, cupom e agendamento
- Valor da entrega: vem do bairro do cliente e pode ser digitado na mão. Acima dele aparece a distância até a loja.
- Desconto ou acréscimo: em reais ou porcentagem, com a autorização de um usuário que tenha a permissão de aplicar descontos.
- Taxa de serviço: a das comandas.
- Aplicar Cupom: confere o código e já desconta do total. Cupom ligado a um produto precisa desse produto no carrinho.
- Agendar Pedido: escolhe o dia e a hora do preparo. Até lá o pedido fica aguardando e depois entra no fluxo normal.
- Motoboy: no delivery, o bloco mostra quem leva a entrega e o botão Definir escolhe o motoboy.
Salvar e pagar são caminhos diferentes: Salvar (F3) manda o pedido para a cozinha sem receber agora, e Pagar (F4) abre o pagamento.
Pagamento
No pagamento aparecem o total e quanto ainda falta. Digite o valor e escolha a forma: Pix, cartão de crédito ou débito, vale-refeição, fiado na carteira do cliente ou dinheiro, que pergunta quanto o cliente entregou e calcula o troco. O PIX (QR) gera o código do Mercado Pago, e o valor entra sozinho na lista quando o cliente paga.
- Pontos: usa o saldo de fidelidade do cliente.
- Funcionário: cobra o pedido de alguém da equipe.
- Dividir: separa a conta em partes.
- Pagamentos lançados: lista cada forma usada, com cupons e abatimentos, até o status ficar quitado.
Com tudo pago, Pagar e Finalizar (F4) encerra o pedido.
Histórico, WhatsApp e minimizar
Em Ações, o Histórico lista os pedidos que você finalizou no dia, com busca e os botões de imprimir e de editar para reabrir. Enviar WhatsApp manda o resumo para o cliente confirmar (precisa de cliente com telefone e de itens no carrinho), e Imprimir manda para a impressora.
Se chegar outro cliente no meio do atendimento, use Minimizar: o pedido fica guardado numa barrinha no rodapé da Tela de Pedidos, com o nome e o total, e volta com um clique do jeito que estava.
Perguntas frequentes
Quais são os atalhos de teclado do PDV?
F8 busca o cliente, F2 abre o catálogo de produtos, F3 salva o pedido, F4 abre o pagamento (e, com ele aberto, paga e finaliza) e ESC fecha o que estiver por cima. No pagamento, Alt+P usa pontos, Alt+F cobra de funcionário e Alt+D divide a conta.
Qual a diferença entre Salvar e Pagar no PDV?
Salvar (F3) manda o pedido para a cozinha sem registrar pagamento, para receber depois. Pagar (F4) abre a tela de pagamento, onde você lança as formas usadas e, com o pedido quitado, clica em Pagar e Finalizar para encerrar.
Dá para atender outro cliente sem perder o pedido que estou lançando?
Sim. O botão Minimizar guarda o pedido numa barrinha no rodapé da Tela de Pedidos, com o nome do cliente e o total. Um clique nela reabre o PDV com o pedido do jeito que estava.
Qualquer funcionário pode dar desconto no PDV?
Não. Desconto ou acréscimo pede a autorização de um usuário que tenha a permissão de aplicar descontos. Assim o caixa lança, mas quem libera é quem tem essa permissão no cadastro da equipe.
Como funciona o botão Pedido Pago?
Ele marca que o cliente já pagou, por exemplo por Pix antes de chegar, e coloca o aviso de pedido pago na observação, que vai para a cozinha, para a impressão e para quem entrega.