Atendente virtual confere o troco e mantém o tamanho que o cliente pediu
A atendente virtual do WhatsApp passou a conferir se o troco cobre o total do pedido, a oferecer promoção só quando é o mesmo tamanho de pizza, a trocar o endereço sem levar o complemento antigo e a responder o cliente que pergunta se o Pix já caiu.
O que mudou
Revisamos centenas de conversas reais da atendente virtual que tira pedidos pelo WhatsApp e corrigimos os pontos em que ela errava.
- Troco: quando o cliente pede troco para um valor menor que o total do pedido, por exemplo troco para R$ 100 num pedido de R$ 100,40, a atendente informa o total e pergunta com quanto ele vai pagar. Antes, o pedido saía sem o troco e o motoboy não sabia.
- Promoção do mesmo tamanho: o aviso de que existe uma opção mais barata agora só aparece quando é exatamente a mesma pizza, do mesmo tamanho. Antes, uma pizza Grande podia ser comparada com uma Média, e o cliente acabava recebendo um tamanho menor do que pediu.
- Endereço: ao trocar a rua de um pedido, o complemento do endereço antigo, como bloco ou apartamento, não passa mais para o novo.
- Pix: o cliente que pergunta se o pagamento caiu, com o Pix já confirmado, recebe a resposta na hora, em vez de ficar sem retorno.
- Atendimento: quando a atendente virtual oferece chamar alguém da equipe e o cliente aceita, ela chama.
Por que isso importa na operação
Troco errado é motoboy voltando à loja ou cliente esperando na porta. Conferir antes de fechar evita a viagem perdida e o constrangimento na entrega.
Entregar uma pizza menor do que a pedida gera reclamação e prejuízo, porque a loja acaba refazendo o pedido ou dando desconto. Mostrar a promoção só quando ela é de fato a mesma pizza mantém o benefício para o cliente sem confundir o pedido.
O complemento errado manda o motoboy para o apartamento ou casa errada. E o cliente que fica sem resposta sobre o pagamento liga para a loja ou desiste, o que ocupa a equipe no horário de pico.
Preciso configurar alguma coisa?
Não. As correções valem automaticamente para todas as lojas que usam a atendente virtual no WhatsApp.
Para que o aviso de promoção funcione bem, vale manter no cardápio o tamanho das pizzas no nome dos produtos de tamanho, como Grande 8 Fatias e Média 6 Fatias, e as promoções cadastradas nos dias e horários em que valem.
Se notar alguma conversa estranha, abra um chamado no suporte com o número do pedido ou o telefone do cliente.
Perguntas frequentes
O que a atendente faz se o troco não cobre o total?
Ela informa o total do pedido, com a taxa de entrega, e pergunta com quanto o cliente vai pagar antes de fechar.
A atendente ainda avisa da promoção do dia?
Sim, quando a promoção monta a mesma pizza, do mesmo tamanho, por um preço menor. Ela conta e pergunta se o cliente quer trocar.
- atendente virtual whatsapp
- troco no pedido
- ia para pizzaria
- pedido pelo whatsapp
- sistema para pizzaria
Mais sobre atendente virtual com ia
- Atendente virtual avisa quando um combo sai mais barato que os itens avulsos Quando o cliente pede pizza e bebida separadas e existe um combo à venda com esses mesmos itens por menos, a atendente virtual conta isso ao cliente e pergun…
- Atendente virtual responde tudo que o cliente pergunta e informa o prazo certo A atendente virtual passou a responder a pergunta que o cliente faz junto com o fechamento do pedido, conta o prazo de entrega a partir da confirmação ou do …
- Contador da IA mostra o nome que você deu à atendente virtual No quadro de pedidos, o contador da atendente virtual passou a dizer "Pedidos tirados pela IA" seguido do nome que a loja deu a ela, o mesmo com que ela se a…
- Atendente virtual enxerga a observação do pedido e entende melhor a conversa A atendente virtual do WhatsApp passou a ver a observação do pedido e de cada item, não se cala mais com a saudação automática do WhatsApp Business da loja, …
- Localização do cliente vale mesmo quando o mapa não encontra a rua Quando o cliente manda a localização pelo WhatsApp e o mapa não consegue ler a rua, a atendente virtual usa o ponto para calcular a taxa pelo bairro mais pró…
Outras atualizações
- Nota fiscal do pedido do iFood com desconto alto não é mais recusada Pedido do iFood com cupom ou frete grátis que somava um desconto maior que o valor dos produtos tinha a nota fiscal recusada. Agora o sistema abate o descont…
- Vincular comandas no PDV voltou a funcionar Na loja que trabalha com comanda, vincular uma comanda a outra pelo PDV dava a mensagem de pedido não encontrado. Agora o sistema procura a comanda escolhida…
- Aiqfome: o código que a loja cadastra no item agora é reconhecido Nos pedidos do Aiqfome, o sistema passou a ler o código que a loja digita em cada item no painel do Aiqfome. Antes ele lia um identificador interno da plataf…
- Itens sem Código: promoção de pizza que não contava e itens que pararam de chegar A tela Itens sem Código agora também aponta a promoção de pizza que chega com o código de um produto que não conta como pizza, e marca os itens que não chega…
- KDS: observação do pedido sempre à vista e tela só com o que já chegou No KDS, a observação do pedido agora acompanha os itens quando o card é comprido e a tela rola. E cada tela pode mostrar só os pedidos que já chegaram na eta…
- Conciliação automática dos repasses do iFood e da 99 No financeiro, a conciliação mostra, para cada depósito do iFood e da 99, o que a loja esperava receber, o que a plataforma lançou e o que de fato caiu na co…