Número da nota na entrada de compra, mesmo por foto
Ao lançar uma nota de compra por foto ou PDF, o sistema agora lê o número da nota e mostra num campo que você pode corrigir antes de salvar. O aviso de nota já lançada passou a dizer há quantos dias ela entrou, e reabrir a mesma nota sempre faz uma leitura nova.
O que mudou
Na entrada de mercadoria do estoque, o Aliv Hub aceita a nota do fornecedor de várias formas: o XML, a chave de acesso, uma foto tirada no celular ou o PDF. Quando a nota vinha por foto ou PDF, a leitura trazia os itens, os valores e o fornecedor, mas o número da nota se perdia no caminho e a compra era lançada sem ele.
Agora a leitura da foto e do PDF também procura o número da nota e a série, e esse número aparece no topo da tela de Conferência da Nota, num campo próprio chamado "Nº da NF". Se a leitura não encontrou o número, ou leu errado por causa de uma foto torta ou amassada, basta digitar o número certo antes de salvar.
Outras duas mudanças vieram junto. O aviso de "nota já lançada" agora mostra, ao lado da data, se a entrada foi hoje, ontem ou há quantos dias. E cada vez que você abre uma nota para conferir, o sistema lê a nota de novo, em vez de reaproveitar a leitura de uma abertura anterior.
Por que isso importa na operação
O número da nota é o que separa duas compras parecidas de verdade. Na pizzaria é comum comprar a mesma coisa do mesmo fornecedor várias vezes no mês, às vezes com o mesmo valor: a caixa de muçarela, o fardo de farinha, o refrigerante da semana. Sem o número, o sistema não tem como saber se é uma compra nova ou a mesma nota sendo lançada duas vezes.
Lançar a mesma nota duas vezes dobra o estoque no sistema e dobra o custo no financeiro. Depois disso, a contagem de estoque não fecha e o custo da pizza fica errado. Com o número salvo, a trava de nota repetida consegue diferenciar: mesmo valor com número diferente é outra compra; mesmo número é a mesma nota.
O aviso com "há quantos dias" evita outra confusão comum. Só com a data, era fácil ler 29/09 e achar que tinha sido lançada hoje. E a leitura nova a cada abertura garante que, se você acabou de dar entrada numa nota e abriu ela de novo, o aviso de nota já lançada aparece na hora. Também evita que duas fotos diferentes com o mesmo nome de arquivo, como "image.jpg", abram a leitura da anterior.
Como usar
O caminho continua o mesmo de sempre:
- Vá em Estoque e escolha importar nota.
- Envie a foto, o PDF ou o XML da nota do fornecedor.
- Na tela de Conferência da Nota, confira o campo "Nº da NF", logo abaixo do nome do fornecedor.
- Se estiver vazio ou diferente do número impresso na nota, corrija digitando só os números.
- Confira os itens normalmente e salve a entrada.
Se o sistema avisar que uma nota igual já foi lançada, ele mostra a data e há quantos dias isso aconteceu. Aí você decide: se for a mesma nota, cancele; se for outra compra, confira o número e siga com a entrada.
Perguntas frequentes
Preciso digitar o número da nota em toda entrada por foto?
Não. O sistema tenta ler o número da foto ou do PDF sozinho e já preenche o campo. Você só digita quando ele não encontrou o número ou quando o número lido está diferente do impresso.
Por que o número da nota é importante para o estoque?
É ele que permite ao sistema saber se uma compra parecida é nova ou a mesma nota lançada de novo. Sem o número, lançar a mesma nota duas vezes dobraria o estoque e o custo.
A nota por XML também mudou?
O XML já trazia o número da nota e continua funcionando como antes. A melhoria vale principalmente para as notas lançadas por foto ou PDF, onde o número se perdia.
- entrada de nota fiscal
- nota de compra por foto
- estoque da pizzaria
- nota repetida
- controle de compras
- sistema para pizzaria
Mais sobre estoque e compras
- Importar nota fiscal pelo celular ficou mais fácil No celular, a tela de conferência da nota passou a rolar inteira: a lista de itens aparece completa e os dados de pagamento ficam no fim, sem espremer a list…
- Frete pago por fora entra no custo dos insumos da nota Na entrada da nota de compra agora tem o campo Despesas acessórias: o frete pago por fora (ou um desconto geral) é dividido entre os itens e entra no custo d…
- Pedido de compra mostra quanto do preparo saiu no período Na tela de pedido de compra do estoque, o item de preparo (como uma carne já pronta) agora mostra quanto saiu no período. Antes o cartão não dizia nada, porq…
- Baixar os XMLs das notas de entrada para o contador Nas notas de entrada do estoque, o botão "Baixar XMLs" gera um arquivo ZIP com os XMLs das notas do período escolhido e uma relação de todas as notas em plan…
- Ordem de produção mostra a conta antes de mexer no estoque Na ordem de produção você digita receitas ou a quantidade pronta, e a tela mostra antes quanto sai de cada insumo e quanto entra do produto pronto, com aviso…
Outras atualizações
- Desconto nas reclamações do NPS com resposta pronta da IA A loja define se oferece desconto para quem reclama na pesquisa de satisfação e de quanto. Na Central de NPS, o botão do WhatsApp abre o chat do Hub com uma …
- Promoção só para quem paga antes no Pix Agora dá para criar uma promoção que vale só para pagamento antecipado. O cardápio mostra o preço normal com o selo no Pix, e o desconto entra no fechamento …
- Motoboy cobra na maquininha pelo app Com a opção ligada, o motoboy toca em Cobrar na maquininha no pedido e a maquininha Smart que ele leva já abre o pagamento com o valor. O pagamento aprovado …
- ALIV: a assistente de voz que lê o resumo da sua loja Ao entrar no Painel, a ALIV conta em voz alta como está a loja: vendas, operação, avaliações, contas e produtos em alta e em queda. Você também conversa com …
- Atendente virtual acerta bairro, troco e confirmação do pedido Quando o cliente confirma o bairro dele, a atendente virtual não pergunta de novo. O troco acompanha o total se a taxa de entrega mudar. E o "1" que chega ju…
- Pedido de funcionário no PDV No PDV agora dá pra marcar que o pedido é de alguém da equipe. O turno do motoboy não fecha nem pausa com pedido dele em aberto, e a Conta Funcionário já abr…