Frete pago por fora entra no custo dos insumos da nota
Na entrada da nota de compra agora tem o campo Despesas acessórias: o frete pago por fora (ou um desconto geral) é dividido entre os itens e entra no custo de cada insumo, por valor ou por quantidade. Dá para deixar esse frete fora da conta a pagar da nota.
O que mudou
Na conferência da nota de compra, logo acima do total, apareceu a linha Despesas acessórias. Ela tem dois campos: Frete/outras, para o valor que você pagou a mais por aquela compra e que não veio dentro dos itens da nota, e Desconto, para um abatimento geral que o fornecedor deu na nota inteira.
O valor digitado é dividido entre os itens que estão entrando no estoque com valor. Cada linha mostra, embaixo do custo unitário, quanto recebeu do rateio. A soma bate exatamente com o que você digitou: a sobra de centavos do arredondamento vai para o item de maior peso. Itens ignorados, fora do estoque ou de bonificação não recebem rateio.
Antes, quem lançava o frete como item manual criava um produto a mais no estoque, e quem lançava como despesa comum espalhava esse custo por todas as compras da loja, sem chegar ao insumo certo.
Por que isso importa no custo da pizzaria
O preço da pizza depende do custo real dos insumos. Se a caixa de muçarela custou R$ 200 na nota, mas você ainda pagou R$ 15 de frete para ela chegar, o custo de verdade é maior que o da nota. Quando o frete fica de fora, a ficha técnica mostra um custo menor do que o real, e a margem parece melhor do que é.
Com o rateio, o frete já entra no custo médio do insumo e no histórico de preço dele. Assim, o custo da pizza, o CMV e os relatórios de compra passam a refletir o que você realmente gastou para ter o produto na cozinha. O desconto geral faz o caminho inverso: diminui o custo dos itens e o valor a pagar da nota.
Como usar na entrada da nota
- Abra a entrada da nota de compra, como sempre (XML, chave, foto ou PDF).
- Na linha Despesas acessórias, digite o frete pago por fora e, se houver, o desconto geral.
- Escolha como ratear: por Valor, em que o item que custa mais leva uma parte maior, do mesmo jeito que a nota fiscal rateia o frete; ou por Quantidade, em que cada unidade da nota leva o mesmo valor (por exemplo, R$ 0,28 por caixa).
- Se o frete foi pago direto ao motorista ou à transportadora, desmarque Somar o frete na conta a pagar desta nota. Ele continua entrando no custo dos insumos, mas a conta a pagar do fornecedor fica só com o valor dele. Lance o pagamento do frete à parte.
- Confira o custo unitário de cada linha e dê entrada.
Frete que já vem destacado no XML da nota continua entrando sozinho no custo. Use os campos só para o que veio fora dos itens.
Perguntas frequentes
O frete que já vem no XML da nota precisa ser digitado?
Não. O frete destacado na própria nota já entra no custo dos itens automaticamente. Os campos de despesas acessórias são só para o que não veio dentro dos itens, como um frete pago por fora.
Qual a diferença entre ratear por valor e por quantidade?
Por valor, o item mais caro da nota recebe uma parte maior do frete, como a nota fiscal faz. Por quantidade, cada unidade recebe o mesmo valor, o que costuma fazer sentido quando o frete é cobrado por volume, como por caixa.
O frete pago por fora entra na conta a pagar do fornecedor?
Você escolhe. Com a opção marcada, ele soma na conta a pagar desta nota. Desmarcando, ele entra só no custo dos insumos e a conta a pagar fica com o valor do fornecedor; o pagamento do frete você lança à parte.
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