Baixar os XMLs das notas de entrada para o contador
Nas notas de entrada do estoque, o botão "Baixar XMLs" gera um arquivo ZIP com os XMLs das notas do período escolhido e uma relação de todas as notas em planilha, inclusive as que não têm XML, com o motivo.
O que mudou
Todo mês o contador pede os XMLs das notas de compra da pizzaria. Até agora não havia como tirar esses arquivos do sistema de uma vez. Na tela de notas de entrada do estoque surgiu o botão "Baixar XMLs": você escolhe o período e recebe um arquivo ZIP com o XML de cada nota emitida nesse período, pela data de emissão, que é a que o contador usa.
Junto vai uma planilha com a relação de todas as notas do período, inclusive as que não têm XML, com o motivo de cada uma, por exemplo nota lançada por foto ou nota que a SEFAZ ainda não liberou por completo. Assim o contador sabe exatamente o que falta pedir ao fornecedor. E o XML enviado à mão no lançamento da nota agora fica guardado, para entrar no ZIP dos próximos meses.
Por que isso importa
Juntar os XMLs nota por nota, entre e-mails de fornecedores e downloads da SEFAZ, toma horas no fechamento do mês e sempre sobra alguma nota esquecida. Com o arquivo pronto e a relação mostrando o que falta, a entrega ao contador vira uma tarefa de minutos e o fechamento fiscal fica mais confiável.
Como usar
Abra Estoque, entre em Notas de entrada e clique em "Baixar XMLs". O período já vem preenchido com o mês passado, que é o que o contador costuma pedir. Ajuste as datas se precisar e confirme. O ZIP é baixado no seu computador; se alguma nota ficou sem XML, o sistema avisa quantas e o motivo.
Perguntas frequentes
Qual o período máximo para baixar os XMLs?
Até um ano por vez. Para o fechamento mensal, basta escolher o mês que o contador pediu.
Por que alguma nota veio sem XML?
Notas lançadas por foto ou à mão não têm XML. Elas aparecem na planilha com o motivo, para pedir ao fornecedor.
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