Importar nota fiscal pelo celular ficou mais fácil

O que mudou

Quando a mercadoria chega, a loja lança a nota fiscal de compra no sistema: importa o XML, uma foto ou o PDF da nota, ou digita os itens à mão. Abre a tela de conferência, onde cada item da nota é ligado a um insumo do estoque, e no fim vêm a data de entrada, as despesas, a forma de pagamento e o botão para dar entrada.

No computador essa tela sempre funcionou bem. No celular, a parte de baixo, com os dados de pagamento e o total, ficava presa na tela e ocupava quase todo o espaço. A lista de itens virava uma faixa estreita com rolagem própria, e conferir uma nota com muitos itens dava trabalho.

Agora, no celular, a tela rola inteira, de cima a baixo. A lista de itens aparece completa, um embaixo do outro, e os dados de pagamento e o botão de dar entrada vêm depois do último item. O cabeçalho também ficou organizado: o título, o número da nota e o fornecedor ficam em cima, e os botões de lista de compras e de depósito descem para a linha de baixo. No computador a tela continua igual.

Por que isso importa no dia a dia

Muitas vezes a mercadoria chega quando o dono não está no computador: o fornecedor entrega na porta, a nota vem na mão e quem recebe confere pelo celular. Se a tela atrapalha, a nota fica para depois, o estoque não sobe na hora e o custo dos insumos fica desatualizado, o que bagunça a ficha técnica, o CMV e a reposição.

Com a lista inteira à vista, dá para conferir item por item enquanto a mercadoria é descarregada, ver se a quantidade bate com o que chegou e ligar cada item ao insumo certo sem ficar rolando uma janelinha. Lançar na hora, ainda com a nota na mão, evita esquecimento e mantém o estoque e as contas a pagar em dia.

Como usar

• No menu Estoque, abra Notas Fiscais e toque em Importar nota.
• Escolha Selecionar arquivo para mandar o XML, o PDF ou uma foto da nota, ou Manualmente para digitar os itens.
• Confira cada item na lista: quantidade, valor e o insumo do estoque a que ele corresponde.
• Role até o fim para preencher a data de entrada, as despesas, a forma de pagamento e o vencimento.
• Toque em Dar entrada. O estoque sobe e a conta a pagar é criada conforme o pagamento escolhido.

Não é preciso configurar nada: a mudança vale para todas as lojas.

Perguntas frequentes

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