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Correção Nota fiscal

Nota antiga abre no CNPJ certo e delivery pode emitir num CNPJ só

Quem emite nota por mais de um CNPJ agora baixa PDF e XML e cancela nota antiga sem erro, mesmo depois de mudar a regra de emissão. E as entregas do app e do PDV podem sair num CNPJ próprio, com balcão e mesa no CNPJ de antes.

O que mudou

Muitos donos de pizzaria têm mais de um CNPJ: um para a loja física, outro para uma marca de delivery, às vezes um terceiro para uma unidade nova. Nesses casos, cada pedido precisa sair na nota do CNPJ certo, e a regra de emissão pode mudar com o tempo.

Até agora, quando essa regra mudava, as notas já emitidas eram procuradas pelo CNPJ da regra nova. O resultado era nota antiga que não abria: o PDF e o XML davam erro, e o cancelamento não encontrava a nota. Agora o sistema olha a chave de acesso da própria nota, que traz o CNPJ de quem emitiu, e vai direto ao lugar certo. A regra de emissão decide só as notas que ainda vão sair.

Também entrou uma regra nova nos perfis fiscais, chamada Delivery próprio. Ela manda as entregas feitas pelo aplicativo da loja e pelo PDV para um CNPJ escolhido, sem levar junto os pedidos de balcão e de mesa.

Por que isso importa na operação da pizzaria

Na hora da entrega, quem emite por vários CNPJs sente o problema no bolso do motoboy: uma maquininha para cada empresa, e o risco de passar o cartão na empresa errada. Por isso, juntar o delivery num CNPJ só é uma decisão comum. O balcão, por outro lado, muitas vezes precisa continuar onde está. Com a regra de delivery próprio, as duas coisas convivem na mesma loja.

A mudança também protege o que já foi emitido. Nota fiscal é documento que a contabilidade pode pedir meses depois, e o cliente pode pedir a segunda via. Mudar o CNPJ das entregas de hoje não pode atrapalhar o acesso às notas de ontem.

Quando duas lojas emitem pelo mesmo CNPJ, a numeração da nota é uma só. Os números usados por uma loja deixaram de parecer números faltando na outra, o que evita aviso falso de nota queimada e o risco de alguém tentar inutilizar um número que já tem nota.

Como pedir e como funciona

A configuração fiscal da loja é feita pela equipe, então basta pedir no suporte e dizer:

Depois disso, os pedidos novos seguem a regra na hora de emitir a nota. As notas antigas continuam no CNPJ que as emitiu, com PDF, XML e cancelamento funcionando normalmente, dentro do prazo que a SEFAZ permite para cancelar.

Vale conversar com o seu contador antes de mudar o CNPJ de emissão, porque a escolha afeta a apuração de cada empresa. Para quem usa um CNPJ só, nada muda: a nota continua saindo exatamente como antes.

Perguntas frequentes

Posso deixar o balcão em um CNPJ e o delivery em outro?

Pode. A regra Delivery próprio leva as entregas do app e do PDV para o CNPJ escolhido, e os pedidos de balcão e de mesa continuam no CNPJ de antes. Pedidos de plataformas como o iFood têm regra própria.

O que acontece com as notas que já emiti quando a regra muda?

Elas continuam ligadas ao CNPJ que as emitiu. O PDF, o XML e o cancelamento usam esse CNPJ, pela chave de acesso da própria nota, mesmo depois de a regra mudar.

Duas lojas no mesmo CNPJ repetem o número da nota?

Não. Quando as duas usam o mesmo cadastro de emissão desse CNPJ, a numeração é uma só e cada nota recebe o próximo número da sequência.

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