Fiado em conta dividida cobra só a parte que ficou no fiado
Quando o cliente paga uma parte do pedido na hora e deixa o resto no fiado, a dívida dele agora mostra só a parte do fiado. Antes, a ficha do cliente, a lista de devedores, o PDV e o recebimento contavam o pedido inteiro.
O que mudou
Muita pizzaria deixa o cliente de confiança pagar parte do pedido na hora e pendurar o resto. No sistema isso é a conta dividida: por exemplo, R$ 17 em dinheiro e R$ 29 no fiado num pedido de R$ 46. O dinheiro entra no caixa na hora, e só os R$ 29 ficam como dívida do cliente.
O problema é que vários pontos do sistema olhavam o pedido inteiro, e não só a parte do fiado. A ficha do cliente, a lista de clientes com dívida, a busca de cliente no PDV, o saldo que aparece no aplicativo de delivery e a tela de receber fiado somavam os R$ 46. Na prática, o cliente aparecia devendo mais do que devia, e o valor já pago na hora era cobrado de novo.
Agora todos esses pontos usam a mesma conta: a dívida de um pedido é só a parte que foi lançada no fiado, menos o que o cliente já abateu. O relatório de pedidos com o filtro de fiado em aberto também passou a somar só essa parte. E quando o cliente abate um pedaço da dívida de uma conta dividida, o sistema guarda quanto ainda falta do fiado, para a conta continuar certa depois do abatimento.
Por que isso importa no dia a dia
Fiado é relação de confiança. Quando o cliente chega para acertar a conta e o sistema mostra um valor maior do que ele lembra, o atendente fica sem resposta e o cliente fica com a impressão de que está sendo cobrado a mais. Às vezes a loja recebe a mais sem perceber, e às vezes perde tempo conferindo pedido por pedido para descobrir de onde veio a diferença.
Com a dívida certa, o atendente mostra o valor e o cliente reconhece na hora. A lista de devedores passa a refletir o dinheiro que a loja realmente tem a receber, o que ajuda a decidir quem cobrar e quanto. O caixa também fica mais fiel: o recebimento lança só o que de fato estava pendurado, sem inflar a entrada do dia.
A correção vale para todos os pedidos que ainda estão em aberto, inclusive os antigos: a dívida que aparecia inflada passa a aparecer certa sem a loja precisar mexer em nada. Se algum cliente pagou uma conta dividida pelo valor antigo, a loja pode conferir o histórico de pedidos dele na ficha do cliente e, se for o caso, lançar a diferença como crédito na carteira.
Como usar e onde conferir
- No PDV, ao fechar o pedido, escolha mais de uma forma de pagamento e coloque o valor que fica no fiado. Só esse valor entra como dívida.
- Na tela de Clientes, a ficha mostra a dívida em aberto já com a régua nova, e a lista de clientes com dívida usa a mesma conta.
- Para receber, use o botão de receber fiado na ficha do cliente. O valor sugerido é só o que falta da parte do fiado.
- Se o cliente pagar só um pedaço, o pedido continua aberto com o que ainda falta, e o próximo pagamento abate desse valor.
- No relatório de pedidos, o filtro de fiado em aberto soma o quanto a loja ainda tem a receber.
Não é preciso configurar nada: a correção vale para todos os pedidos, inclusive os antigos.
Perguntas frequentes
O que é conta dividida com fiado?
É o pedido em que o cliente paga uma parte na hora, em dinheiro, Pix ou cartão, e deixa o restante no fiado. Só o restante vira dívida.
Meu cliente pagou a mais antes da correção. O que fazer?
Na ficha do cliente dá para conferir os pedidos pagos. Se uma conta dividida foi paga pelo valor inteiro, a diferença pode ser lançada como crédito na carteira dele, para usar nas próximas compras.
Preciso refazer algum pedido?
Não. A dívida é recalculada sozinha em todas as telas, inclusive para pedidos antigos.
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