Corrigir a entrada de uma nota fiscal sem apagar a nota inteira
Quando a quantidade ou o valor de um item entrava errado pela nota, o sistema mandava 'corrija pelo documento que originou' — e esse caminho não existia. Na prática a única saída era excluir a nota toda e lançar tudo de novo, o que ninguém fazia, e o estoque errado ficava convivendo com a nota certa. Agora dá para corrigir linha por linha, igual ao lançamento manual.
O que mudou
Quando a quantidade ou o valor de um item entrava errado pela nota fiscal, o sistema recusava a correção e mandava “corrigir pelo documento que originou”. Só que esse caminho não existia. Na prática, a única saída era excluir a nota toda e lançar tudo de novo, o que quase ninguém fazia, e o estoque errado ficava convivendo com a nota certa.
Agora a entrada que veio de nota fiscal pode ser corrigida pela própria linha, na tela de Entradas e Saídas do estoque. A correção ajusta junto tudo o que depende daquela linha.
Estoque errado contamina tudo
Uma caixa lançada como unidade, ou um valor digitado com uma casa a mais, parece pouco. Mas esse número alimenta o saldo do insumo, o custo médio, o custo das fichas técnicas e o valor a pagar ao fornecedor. Quando a correção é difícil, o erro fica, e as decisões de compra e de preço passam a ser feitas em cima de um número falso.
Poder corrigir na linha, sem desmontar a nota, faz o estoque voltar a refletir o que está de verdade na prateleira.
Como corrigir uma entrada de nota
- Em Estoque, abra Entradas e Saídas e localize a entrada que veio da nota.
- Use o botão de corrigir da linha. Abre a janela “Corrigir entrada da nota”, com o nome do item e o número da nota.
- Ajuste a quantidade e, se precisar, o valor da linha. A janela mostra o valor unitário novo e o anterior para você conferir com a nota na mão.
- Se quiser, escreva o motivo e confirme.
A correção atualiza o saldo do insumo, o depósito, o lote, o custo médio, o item do pedido de compra, a nota e a conta a pagar. A nota passa a mostrar o que entrou de verdade e guarda o valor original. A entrada errada não some: continua no histórico, marcada como corrigida.
Cuidado com conta já paga
Se a conta a pagar daquela nota já foi paga, ou se a nota virou várias contas, o valor da linha fica travado e a janela explica o motivo: é preciso estornar o pagamento antes de mexer no dinheiro. Corrigir só a quantidade continua liberado nesse caso, porque quantidade não altera o valor pago.
Perguntas frequentes
Preciso excluir a nota para corrigir um item?
Não. A correção é feita na própria linha da entrada, na tela de Entradas e Saídas, e ajusta junto a nota, o estoque e a conta a pagar.
Consigo corrigir o valor se a conta da nota já foi paga?
O valor fica travado quando a conta já foi paga ou foi dividida em várias contas. Nesse caso é preciso estornar o pagamento antes. Corrigir só a quantidade continua permitido.
O lançamento errado é apagado do histórico?
Não. Ele continua no histórico marcado como corrigido, e o movimento novo aponta para ele. A nota também guarda o valor original para conferência.
- controle de estoque pizzaria
- entrada de nota fiscal
- custo médio de insumos
- contas a pagar
- estoque de restaurante
Mais sobre estoque e compras
- Correção de recontagem do estoque não distorce mais o DRE Quando uma conferência de estoque conta um item errado e você corrige pela recontagem, o sistema agora marca o lançamento errado como corrigido em vez de apa…
- Libere um funcionário para ver o valor esperado na Conferência de estoque Nova permissão Ver o Esperado na Conferência: com ela, um funcionário também passa a ver a quantidade que o sistema espera (o Sist) durante a contagem do est…
- Conferência de estoque alerta também contagem muito abaixo do esperado Na conferência de estoque, o alerta 🚨 de diferença fora do normal agora vale também para contagem muito a menos — como zerar um item que o sistema esperava e…
- Importar nota fiscal pelo celular ficou mais fácil No celular, a tela de conferência da nota passou a rolar inteira: a lista de itens aparece completa e os dados de pagamento ficam no fim, sem espremer a list…
- Frete pago por fora entra no custo dos insumos da nota Na entrada da nota de compra agora tem o campo Despesas acessórias: o frete pago por fora (ou um desconto geral) é dividido entre os itens e entra no custo d…
Outras atualizações
- Cozinha da matriz vê na hora o pedido da filial Na dark kitchen, o quadro de Pedidos e o KDS da matriz passam a atualizar sozinhos quando entra ou muda um pedido da filial, e vice-versa. Antes o pedido da …
- Faturas do Aliv Hub que vencem no mesmo dia num Pix só Quando duas faturas do Aliv Hub vencem no mesmo dia, como a implantação e a primeira mensalidade, o Pix agora cobra a soma das duas de uma vez, mostra quais …
- Turno do motoboy só fecha com as entregas concluídas O acerto do motoboy não deixa mais fechar o turno enquanto ele tem entrega sem concluir, seja na rua ou marcada como entregue e ainda não finalizada. A mensa…
- Entrega concluída depois de fechar o turno entra no acerto do motoboy A entrega que ficou para trás num fechamento de turno, concluída depois de o motoboy ser fechado, agora entra sozinha no próximo acerto dele. Antes ela ficav…
- Janta da equipe e cortesias saem do faturamento Pedido que fecha em R$ 0 com 100% de desconto, como a janta da equipe, uma cortesia ou um resgate de pontos, deixou de contar como venda no Painel, no Balanc…
- App do Motoboy mostra o nome completo do cliente O cartão da entrega no App do Motoboy agora mostra o nome completo do cliente, com sobrenome, e não só o primeiro nome. Ajuda a achar o cliente em hotel, con…