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Fechar mês gera a conta do sindicato e o INSS do pró-labore

O botão Fechar mês da Folha agora também cria em Contas a Pagar a contribuição assistencial do sindicato e, quando preenchido nas Regras CLT, o INSS do pró-labore. Ele fecha o mês que acabou, mostra as contas antes de lançar e avisa quando o mês ainda não terminou. Em Contas a Pagar, cada conta mostra o número, e a busca acha por ele.

O que mudou

Para quem tem funcionários registrados, o botão Fechar mês da tela de Folha já guardava os números do mês e criava em Contas a Pagar as contas do INSS e do FGTS. Agora ele também cria a conta da contribuição assistencial do sindicato, com o valor descontado dos salários, e a do INSS do pró-labore, para quem preencher esse valor no novo campo das Regras CLT. A janela ficou maior e mostra, antes de qualquer lançamento, cada conta com o valor, o vencimento e a situação: será criada, já lançada ou já paga. A janela abre sempre no mês anterior, como o Fechamento para o Contador, e um seletor no topo deixa escolher outro mês. Se o mês escolhido ainda não terminou, aparece um aviso e o botão muda para Lançar mesmo assim. Para lançar, o sistema pede o usuário e a senha de quem tem permissão na folha, para um clique sem querer não criar conta nenhuma. Em Contas a Pagar, cada linha agora mostra o número da conta, e a busca encontra a conta por esse número, com ou sem o símbolo #.

Por que isso importa no dia a dia

A contribuição do sindicato sai do salário do colaborador, mas quem repassa o dinheiro é a loja. Quando essa conta não existe no sistema, o valor fica de fora da previsão do caixa e o pagamento depende de alguém lembrar. Com ela gerada junto com as outras, as obrigações do mês ficam reunidas num lugar só, com vencimento e com o caminho normal de baixa. Mostrar as contas antes de lançar evita surpresa, e fechar o mês certo evita lançar guias com valores de um mês ainda pela metade. O número na tela também facilita a conversa: quando alguém cita a conta, dá para achar direto pela busca, sem procurar pelo nome em uma lista grande.

Como usar e o que conferir

Abra a Folha e clique em Fechar mês, de preferência no início do mês seguinte, quando todas as variáveis já foram lançadas. Confira a lista de contas na janela e confirme. O botão não registra o pagamento do salário: isso continua na linha de cada colaborador, na própria Folha. Para gerar o INSS do pró-labore, preencha o valor em Regras CLT, na tela de Fechamento. Fechar de novo atualiza os números guardados e não duplica nenhuma conta, mas a conta já lançada mantém o valor: se a guia oficial vier diferente, ajuste na própria conta. Se você já paga o sindicato por uma conta recorrente cadastrada à mão, confira antes de lançar para não ficar com duas contas do mesmo pagamento. Os valores são estimativas do sistema, e o holerite do contador continua sendo o documento oficial.

Perguntas frequentes

O botão Fechar mês lança o pagamento do salário dos funcionários?

Não. Ele guarda os números do mês e cria as contas das guias. O salário continua sendo registrado na linha de cada colaborador, na tela da Folha.

Se eu clicar em Fechar mês de novo, as contas ficam duplicadas?

Não. Fechar de novo atualiza os números guardados e reconhece as contas já lançadas. Só que a conta já lançada mantém o valor, então ajuste nela se a guia vier diferente.

Já tenho uma conta recorrente do sindicato cadastrada. O que faço?

Confira antes de lançar. O sistema cria a conta dele com nome próprio e não reconhece uma recorrente feita à mão, então escolha ficar com apenas uma das duas.

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