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Melhoria Estoque e compras

Pedido de compra mostra quanto tem no estoque

Na Lista do pedido de compra, cada item mostra ao lado do nome o estoque atual do insumo, em azul quando está normal e em vermelho quando está zerado ou abaixo do mínimo. A busca do Adicionar item também mostra o estoque.

O que mudou

O pedido de compra do Aliv Hub tem dois jeitos de montar a lista: o Modo Visual, um catálogo com os insumos separados por categoria, e a Lista, o editor completo que também abre quando você clica num pedido pendente. O Modo Visual já mostrava o estoque atual em cada cartão. A Lista não mostrava: quem estava conferindo a compra via o nome do item, a quantidade, o fornecedor e o custo, mas não sabia quanto ainda tinha guardado.

Agora, na Lista, cada item ganha uma etiqueta do lado do nome com o estoque atual daquele insumo, na mesma unidade do item. Por exemplo, ao lado do refrigerante aparece "10 UN". A etiqueta fica azul quando o estoque está normal e vermelha quando está zerado, negativo ou abaixo do estoque mínimo cadastrado no insumo. Passando o mouse por cima, aparece também o mínimo.

A busca de insumo do Adicionar item mudou junto: além da unidade e do preço de custo, cada opção mostra o estoque atual. Assim você já sabe quanto tem antes de incluir o item na lista.

Por que isso importa na compra da pizzaria

A compra semanal costuma ser feita com pressa: a lista vai para o celular de quem está no atacado ou passa para o fornecedor no fim do expediente. Sem o estoque do lado, a pessoa compra pelo hábito, e o resultado aparece duas semanas depois: refrigerante sobrando no depósito, queijo perto do vencimento e dinheiro parado em mercadoria que não precisava.

Com a etiqueta, a decisão fica na própria linha da lista:

Isso ajuda a manter o capital de giro mais leve e evita que a pizzaria fique sem insumo no meio do pico por ter comprado o item errado.

Como usar e onde configurar

Abra Estoque, Pedidos de Compra e entre na Lista, criando um pedido novo ou clicando num pedido pendente. A etiqueta aparece sozinha ao lado do nome de cada item, sem nenhuma configuração.

Para a cor vermelha avisar na hora certa, confira o estoque mínimo de cada insumo no cadastro do insumo. Sem mínimo cadastrado, a etiqueta só fica vermelha quando o estoque está zerado ou negativo.

O número mostrado é o saldo atual do sistema, que muda com as vendas, as entradas e as conferências. Se ele parecer errado, faça a conferência do estoque daquele item antes de fechar a compra. Depois que a mercadoria chega e você finaliza o pedido, a entrada atualiza o estoque e a próxima lista já mostra o saldo novo.

Perguntas frequentes

Dá para ver no pedido de compra, no modo lista, quanto tem no estoque de cada item?

Dá. Na Lista do pedido de compra, cada item mostra ao lado do nome uma etiqueta com o estoque atual, na mesma unidade do item. Ela fica azul quando está normal e vermelha quando está zerado, negativo ou abaixo do mínimo.

Por que a etiqueta do estoque ficou vermelha?

Porque o estoque daquele insumo está zerado, negativo ou abaixo do estoque mínimo cadastrado no insumo. Sem mínimo cadastrado, ela só fica vermelha com o estoque zerado ou negativo.

Preciso configurar alguma coisa para a etiqueta aparecer?

Não. A etiqueta aparece sozinha na Lista do pedido de compra. Só vale cadastrar o estoque mínimo dos insumos para o aviso em vermelho funcionar como você espera.

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