Sangria e suplemento de caixa: como registrar o dinheiro que entra e sai da gaveta
Como registrar a sangria (tirar dinheiro) e o suplemento (colocar troco) no caixa aberto, com motivo e autorização, para o fechamento bater sem diferença.
Sangria é toda retirada de dinheiro da gaveta durante o expediente, e suplemento é todo dinheiro colocado nela, como um reforço de troco. No Aliv Hub os dois são lançados em Financeiro → Frente de Caixa, com o caixa aberto, e ficam registrados com valor, motivo, horário e quem autorizou.
Por que lançar cada sangria e cada suplemento
O fechamento de caixa compara o que você contou com o que o sistema espera encontrar na gaveta. Esse valor esperado é o fundo de troco, mais as vendas em dinheiro, mais os suplementos, menos as sangrias. Se alguém tira cinquenta reais para pagar o gás e não lança, a gaveta fecha com cinquenta reais a menos e a diferença aparece como quebra, mesmo sem nenhum erro de venda. Lançar cada movimento é o que separa uma quebra real de uma retirada esquecida.
Suplemento: colocando dinheiro na gaveta
- Com o caixa aberto, clique em Suplemento (Reforço).
- Digite o valor que está colocando na gaveta.
- Descreva o motivo, por exemplo "reforço de troco" ou "troco trazido do cofre".
- Confirme. Um gerente ou o dono escolhe o nome e digita a senha para autorizar.
O valor passa a somar no total esperado do fechamento e aparece no cartão de suplementos do caixa aberto.
Sangria: tirando dinheiro da gaveta
- Com o caixa aberto, clique em Sangria (Retirada).
- Digite o valor que está saindo.
- Descreva o motivo: depósito no banco, troco para outro caixa, excesso de notas por segurança ou uma compra rápida.
- Confirme com a senha de um gerente ou do dono.
O valor é descontado do total esperado no fechamento e aparece no cartão de sangrias.
A lista de movimentações
Logo abaixo dos cartões do caixa aberto fica a lista de todas as movimentações do turno, com filtro para ver só as entradas ou só as saídas. Cada linha mostra o tipo, o valor, o motivo e o horário. Quando o fechamento não bate, essa é a primeira lista a conferir: na maioria das vezes falta uma sangria que alguém fez e esqueceu de lançar.
Depois do fechamento, sangrias e suplementos aparecem também no relatório do Histórico de Caixas, junto do fundo de troco e da conferência de cada forma de pagamento.
Sangria não é pagamento de conta
Se o dinheiro saiu da gaveta para pagar uma despesa, como o fornecedor de bebidas, o melhor caminho é pagar a conta em Contas a Pagar escolhendo o caixa aberto como origem do dinheiro. O pagamento vira uma retirada no fechamento do dia e, além disso, entra na categoria certa do DRE. A sangria comum registra a saída da gaveta, mas não diz para qual despesa o dinheiro foi.
Boas práticas na gaveta
- Combine com a equipe: nenhuma nota sai ou entra na gaveta sem lançamento.
- Escreva motivos claros. "Depósito banco 20h" ajuda muito mais na conferência do que "retirada".
- Faça sangrias de segurança ao longo da noite em vez de deixar a gaveta cheia até o fechamento.
- Vale para funcionário deve ser lançado na Carteira da Equipe ou no botão Lançamentos, escolhendo o caixa como origem: assim o valor fica no saldo do funcionário.
Como a sangria e o suplemento entram na conta do fechamento
No fechamento, o Aliv Hub calcula quanto deveria haver de dinheiro na gaveta somando o fundo de troco, as vendas em dinheiro e os suplementos, e descontando as sangrias. Em seguida compara esse valor com o que você contou. Por isso uma sangria esquecida aparece como quebra do mesmo tamanho, e um suplemento não lançado aparece como sobra. Lançando os dois, a gaveta fecha certa mesmo com várias movimentações na noite.
Exemplos de motivos bem escritos
- Sangria: "Depósito no banco às 21h", "Troco para o caixa do salão", "Excesso de notas guardado no cofre", "Compra de gelo no mercado ao lado".
- Suplemento: "Reforço de troco vindo do cofre", "Moedas trocadas na padaria", "Troco devolvido pelo caixa do salão".
Motivos claros fazem a conferência do dia seguinte levar minutos, e ajudam a separar o que foi operação do que foi erro.
Quem autoriza e o que fica registrado
Sangria e suplemento sempre pedem a autorização de um gerente ou do dono, com nome e senha. O lançamento guarda o valor, o motivo, o horário e o nome de quem autorizou, e não some depois do fechamento: ele aparece no relatório do caixa no Histórico de Caixas, nos cartões de suplementos e sangrias. Isso protege o operador, que tem como provar cada retirada, e o dono, que sabe exatamente para onde foi cada nota que saiu da gaveta.
Se a sangria foi lançada com o valor errado, não tente compensar com outra movimentação sem explicação: lance a correção com um motivo claro, como "correção da sangria das 20h", para que a conferência continue fácil de entender.
💡 Veja também: Frente de Caixa, Fechamento de Caixa, Contas a Pagar e Vales e Bônus da Equipe, na Central de Ajuda.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre sangria e suplemento?
Sangria é dinheiro que sai da gaveta, como um depósito no banco ou o excesso de notas. Suplemento é dinheiro que entra na gaveta, como um reforço de troco. A sangria diminui e o suplemento aumenta o valor esperado no fechamento.
Preciso de senha para lançar sangria ou suplemento?
Sim. As duas operações mexem no dinheiro do caixa e por isso pedem a autorização de um gerente ou do dono, que escolhe o nome e digita a senha. O nome de quem autorizou fica registrado no lançamento.
Paguei um fornecedor com dinheiro da gaveta. Lanço como sangria?
O melhor é pagar a conta em Contas a Pagar e escolher o caixa aberto como origem. O pagamento vira uma retirada no fechamento do dia e também entra na categoria certa do DRE, o que uma sangria comum não faz.