Vales e bônus da equipe: botão Lançamentos e Carteira da Equipe
Como lançar vale (adiantamento) e bônus para funcionários e motoboys pelo botão Lançamentos ou pela Carteira da Equipe, com autorização do gerente.
No Aliv Hub você lança vales e bônus da equipe por dois caminhos: o botão Lançamentos, na tela de Pedidos (o atalho rápido no meio do expediente), e a tela Carteira da Equipe, no Financeiro (onde você acompanha tudo e tem todas as opções). Os dois lançam no mesmo lugar: o vale lançado pelo botão aparece no extrato da carteira do funcionário.
Por que registrar todo vale no sistema
Vale anotado em papel ou de cabeça some na hora do pagamento: o funcionário não lembra, o gerente não sabe se já descontou, e a gaveta não fecha. Quando todo adiantamento passa pelo sistema, com o nome de quem autorizou, o dinheiro que saiu da gaveta aparece no fechamento do caixa, o saldo de cada pessoa fica à vista e o desconto acontece no acerto certo.
1. Pelo botão Lançamentos
- Na tela de Pedidos, clique em Lançamentos. Abre a janela Lançamento Equipe.
- Escolha o funcionário na lista; o motoboy aparece com a marcação Motoboy.
- Escolha o tipo: Vale (adiantamento, fica como débito do funcionário) ou Bônus (crédito, um valor que a loja dá a ele).
- Digite o valor e escolha como o dinheiro foi entregue: Dinheiro ou Pix.
- Escolha de onde o dinheiro saiu: do caixa, da gaveta ou de uma conta do banco. O Pix sai sempre de uma conta bancária, nunca do caixa.
- Escreva o motivo, como adiantamento ou gasolina, e clique em Lançar.
- Confira o resumo. Um gerente ou o dono escolhe o nome e digita a senha para autorizar.
Se o dinheiro saiu da gaveta, ele entra como retirada no caixa do dia, e o sistema imprime um comprovante para o funcionário assinar. Vale de motoboy vai para o turno dele e é descontado no acerto.
2. Pela Carteira da Equipe
No menu da esquerda, abra Financeiro → Carteira da Equipe. Cada funcionário aparece com o saldo: negativo é o que ele deve à loja (como os vales), positivo é o que a loja deve a ele. Em cima fica o saldo total da equipe, e dá para buscar por nome e filtrar por cargo, período e tipo de movimento.
- Clicando no funcionário, abre o extrato: cada lançamento mostra se o dinheiro saiu do caixa, do banco ou foi só na conta, e você pode reimprimir o comprovante ou estornar, com autorização do gerente.
- O botão Lançar da carteira tem quatro opções: Vale, Vale parcelado (parcelas semanais, quinzenais ou mensais, que entram na carteira conforme vencem), Bônus e Receber dívida (quando o funcionário devolve o que deve).
- Bonificar em massa dá o mesmo bônus para várias pessoas de uma vez, como numa meta batida no mês.
💡 Qual caminho usar: no meio do expediente, com o funcionário pedindo um adiantamento na hora, use o botão Lançamentos. Para vale parcelado, receber dívida, bônus para a equipe toda ou conferir o saldo de alguém, use a Carteira da Equipe.
Cuidados na hora de lançar
- Confira a origem do dinheiro antes de confirmar: ela define se o valor aparece como retirada no caixa do dia ou como saída de uma conta bancária.
- Escreva um motivo claro. Ele aparece no extrato e no comprovante, e evita dúvida meses depois.
- Vale ou bônus para motoboy sem turno aberto passa a ficar ligado a um turno dele, para entrar no acerto. Confira em Turno Motoboys se o turno está como você espera.
⚠️ Por que pede senha: nenhum dinheiro sai do caixa sem um responsável aprovar. O nome de quem autorizou fica registrado no lançamento, e o estorno também exige autorização.
Exemplos de situações do dia a dia
- Adiantamento no meio do mês: lance um Vale em dinheiro saindo da gaveta, com o motivo "adiantamento". Ele vira retirada no caixa do dia e fica como débito na carteira do funcionário.
- Gasolina do motoboy: lance um Vale para o motoboy; o valor vai para o turno dele e é descontado no acerto.
- Bônus por meta batida: use Bonificar em massa na Carteira da Equipe para dar o mesmo valor para várias pessoas de uma vez.
- Funcionário devolveu dinheiro: use Receber dívida na Carteira da Equipe, e o saldo dele diminui.
- Vale maior, pago aos poucos: use Vale parcelado, escolhendo parcelas semanais, quinzenais ou mensais.
Conferência no fim do mês
Antes de pagar a equipe, abra a Carteira da Equipe e confira o saldo de cada pessoa e o extrato do período. Ali aparecem todos os vales e bônus lançados pelos dois caminhos, com a data, o motivo, a origem do dinheiro e quem autorizou. Se algum lançamento estiver errado, estorne e lance de novo antes de fechar a folha, para o valor pago ao funcionário sair certo.
Ligação com o resto do sistema
O vale tirado da gaveta aparece no fechamento do caixa, o de motoboy entra no acerto do turno e o dos registrados aparece na Folha de Pagamento e no Fechamento para o Contador. Bônus aumenta o saldo do funcionário, que é pago quando a loja fizer o pagamento pela folha ou pela carteira.
Perguntas frequentes
O vale lançado pelo botão Lançamentos aparece na Carteira da Equipe?
Sim. Os dois caminhos gravam no mesmo lugar. O vale lançado pelo botão da tela de Pedidos aparece no extrato do funcionário na Carteira da Equipe, com a origem do dinheiro e o nome de quem autorizou.
O vale do motoboy é descontado sozinho?
Sim. Vale lançado para o motoboy vai para o turno dele e entra no acerto, aparecendo na conta do acerto em Financeiro, Turno Motoboys, como valor já adiantado.
Errei o valor do vale. Como corrigir?
Na Carteira da Equipe, abra o extrato do funcionário e use o estorno no lançamento errado, com autorização do gerente. Depois lance o valor certo. O estorno desfaz também a saída do caixa ou do banco.
Posso dividir um vale em parcelas?
Sim, pela Carteira da Equipe, na opção Vale parcelado do botão Lançar. As parcelas podem ser semanais, quinzenais ou mensais e entram na carteira conforme vencem.