Como fechar o turno e pagar os motoboys: acerto com diárias, vales e formas de pagamento

No fim do expediente, o acerto do motoboy é feito no Turno dos Motoboys, no menu Financeiro, pelo botão Acertar. O sistema já somou a taxa de cada entrega do dia; no acerto você inclui diárias e extras, desconta vales e consumo, escolhe como vai pagar e fecha o turno com a senha do gerente.

Por que fazer o acerto pelo sistema

O acerto é o momento em que a pizzaria mais erra com o motoboy: entrega esquecida, vale pago e não descontado, diária lançada duas vezes. No sistema, a conta aparece aberta na tela, linha por linha, e ao fechar as entregas e os vales do dia ficam marcados como pagos. No dia seguinte nada aparece de novo, e o histórico guarda o que foi pago e como.

1. O extrato do dia

Ao clicar em Acertar, à esquerda aparece o extrato do dia: cada entrega com a taxa dela, as diárias e os vales. Dá para buscar por pedido ou por tipo, útil quando o motoboy pergunta por uma entrega específica.

2. Lançar diária ou extra

Se o motoboy recebe diária ou teve algum extra, clique em Lançar diária ou extra e digite o valor. Ele entra no extrato e soma no que a loja vai pagar.

3. A conta do acerto e a carteira anterior

À direita está a conta:

• a soma das taxas das entregas;
• mais diárias e extras;
• menos vales e consumo.

Em Carteira anterior aparece o saldo que ficou de outros dias, a favor ou contra o motoboy. O botão Puxar inclui esse saldo neste acerto.

4. Formas de pagamento

1. Digite o valor.
2. Escolha a forma: dinheiro, Pix ou adiar para a folha.
3. Clique no + para adicionar. Dá para dividir em mais de uma forma, por exemplo parte em dinheiro e parte em Pix.

Dinheiro sai da gaveta do caixa e Pix sai de uma conta do banco. Adiar para a folha guarda o valor como crédito na carteira do motoboy, para ser pago depois na Folha de Pagamento, o jeito certo para quem acerta por semana.

5. Confirmar e fechar o turno

Com o status em Tudo certo, clique em Confirmar e fechar. Um gerente autoriza com a senha, o turno é encerrado e as entregas e os vales do dia ficam marcados como pagos. Se faltar valor, o sistema oferece adiar o restante para a folha: ele vira crédito na carteira do motoboy.

Dicas e cuidados

• Antes de fechar, confira com o motoboy o extrato do dia; a busca por pedido resolve dúvidas rápido.
• Lance os vales no momento em que forem pagos (pelo botão Lançamentos da tela de Pedidos ou pela Carteira da Equipe). Assim eles já aparecem no acerto.
• Para pagamento semanal, use Adiar para a folha todos os dias; no fim da semana, o total aparece somado na Folha de Pagamento.
• O pagamento em dinheiro entra como retirada no fechamento do caixa do dia; confira a gaveta depois do acerto.

Exemplo de como a conta fecha

Imagine um turno com algumas entregas, uma diária combinada e um vale pago durante a noite. O extrato mostra cada entrega com a sua taxa; a diária entra quando você clica em Lançar diária ou extra; o vale aparece como desconto. A conta da direita faz a soma das taxas, mais a diária, menos o vale. Se ficou saldo de outro dia na Carteira anterior, o Puxar soma ou desconta esse saldo. O valor que sobra é o que você lança nas formas de pagamento, até o status ficar em Tudo certo.

Quando o valor não fecha

• Se o motoboy diz que fez uma entrega que não aparece, busque o pedido no extrato: talvez ele ainda não tenha sido finalizado na tela de Pedidos.
• Se um vale não aparece, confira se ele foi lançado na carteira do motoboy; vale anotado em papel não entra na conta.
• Se não houver dinheiro suficiente para pagar tudo, aceite a sugestão de adiar o restante para a folha: o valor fica guardado como crédito na carteira dele.

Depois de fechar

Com o turno fechado, as entregas e os vales do dia ficam marcados como pagos e não voltam no próximo acerto. O pagamento passa a aparecer nos pagamentos dia a dia do motoboy, com as entregas que o formaram, e pode ser exportado em PDF. O que saiu em dinheiro aparece como retirada no fechamento do caixa, e o que foi adiado fica como crédito na carteira do motoboy até o pagamento da folha.