Relatório de Entregadores: dias trabalhados, entregas e taxas de cada motoboy

O Relatório de Entregadores, no menu Financeiro, mostra, num período, quantos dias cada motoboy trabalhou, quantas entregas fez e quanto somam as taxas dele. É o relatório que ajuda a conferir o acerto, tirar dúvida com o entregador e mandar números ao contador.

Por que usar o relatório de entregadores

No acerto do dia você vê só o turno atual. Quando o motoboy pergunta quantas entregas fez na semana, ou quando você quer saber quanto pagou de taxa no mês, é preciso olhar um período maior. O relatório junta isso por entregador, com a lista de pedidos de cada um, e sai pronto em planilha.

1. Entregador e período

Em cima ficam os filtros. Escolha o entregador, ou deixe Todos, e o período: pelos atalhos, por um mês fechado ou com data e hora de início e de fim.

2. Base da data: entrega ou pedido

Em Base da data você escolhe se o relatório conta pela hora da entrega ou pela hora do pedido. O padrão é a entrega: assim, o pedido feito antes da meia-noite e entregue depois cai no dia em que o motoboy entregou, que é o que vale para o acerto.

3. Situação, tipo e forma de pagamento

Você também filtra pela situação do pedido, pelo tipo e pela forma de pagamento. O tipo pode ser Entrega ou Registro financeiro, que são os vales e diárias lançados na carteira do motoboy. A busca é automática: mexeu no filtro, o relatório atualiza sozinho.

4. Totais do período

Os cartões de cima somam o período: dias trabalhados, entregadores, entregas, registros financeiros e a soma das taxas.

5. Tabela por entregador e pedidos entregues

Na tabela, cada entregador aparece numa linha. Clicando no número de entregas, abre a lista dos pedidos que ele entregou, com o cliente, o pagamento, o status, a taxa e o valor. Clicando no nome do entregador, aparecem os pagamentos dele dia a dia, com as entregas de cada turno.

6. Exportar para Excel

Para conferir com o motoboy ou mandar ao contador, clique em Exportar Excel. A planilha já vem com o período e os filtros usados.

Dicas e cuidados

• Para bater com o acerto, mantenha a Base da data na entrega. Use a hora do pedido só quando quiser analisar o movimento de vendas.
• Filtre o tipo Registro financeiro para ver só os vales e diárias de um motoboy num período.
• Pedidos cancelados podem ser separados pelo filtro de situação, para não confundir a contagem.
• Guarde a planilha exportada de cada mês como registro do que foi pago aos entregadores.

Ligação com o resto do sistema

Os números vêm dos pedidos despachados na tela de Pedidos e dos acertos feitos no Turno dos Motoboys. Os registros financeiros vêm da carteira do motoboy, lançados pelo botão Lançamentos ou pela Carteira da Equipe. O relatório só lê os dados: ele não altera nenhum pagamento.

Como usar o relatório na prática

• Conferir a semana com o motoboy: escolha o entregador e o período da semana, com a base da data na entrega, e mostre a lista de pedidos entregues.
• Ver o custo de entrega do mês: deixe Todos, escolha o mês fechado e veja a soma das taxas no cartão do topo.
• Separar vales e diárias: filtre o tipo Registro financeiro para ver o que foi lançado na carteira de cada motoboy no período.
• Analisar o movimento por horário de pedido: troque a base da data para a hora do pedido.

Entendendo os cartões do topo

Os dias trabalhados contam os dias em que houve entrega ou registro no período; entregadores é quantos motoboys aparecem no filtro; entregas é o total de pedidos entregues; registros financeiros são os vales e diárias; e a soma das taxas é o valor das taxas de entrega do período. Mudou um filtro, os cartões se recalculam junto com a tabela.

Diferença entre o relatório e o acerto do dia

O acerto, feito no Turno dos Motoboys, é onde o dinheiro é pago: ele fecha o turno, marca as entregas como pagas e registra a forma de pagamento. O Relatório de Entregadores não paga nada; ele só mostra o que aconteceu num período. Por isso ele é o melhor lugar para conferir se o que foi pago bate com o que foi entregue, olhando vários dias de uma vez.

Uma boa prática é abrir o relatório no fim de cada semana, com a base da data na entrega, e comparar a soma das taxas de cada motoboy com os pagamentos dia a dia que aparecem ao clicar no nome dele. Diferença entre os dois costuma indicar uma entrega finalizada depois do acerto ou um vale lançado em outro dia.