Carteira da Equipe: vales, vale parcelado, bônus e estorno de funcionários
A conta corrente de cada funcionário com a loja: vales, vale parcelado, consumo, bônus, recebimento de dívida e estorno, com autorização do gerente.
A Carteira da Equipe, no menu Financeiro, é a conta corrente de cada funcionário com a pizzaria: vales, consumo, bônus e pagamentos. Ela mostra quem deve para a loja, quem tem a receber e cada movimento, com data, tipo e de onde o dinheiro saiu.
Por que ter a carteira de cada funcionário
Vale para a gasolina, adiantamento no meio da semana, lanche consumido no turno, bônus por meta: são valores pequenos que, somados, pesam no mês. Sem registro, sobra discussão na hora do acerto. A carteira deixa cada valor anotado com quem autorizou, e tudo o que entra nela aparece depois na Folha de Pagamento, na hora de acertar com o funcionário.
1. Filtros e saldos
No topo você busca pelo nome, filtra por cargo e por período e escolhe ver só as entradas, só as saídas ou as duas. Aparece o saldo total da equipe e o saldo de cada funcionário: vermelho é o que ele deve à loja, como vales e consumo; verde é o que a loja deve a ele, como um bônus.
2. Extrato, comprovante e estorno
Clicando no funcionário, abre o extrato: cada movimento com a data, o tipo, o valor e se o dinheiro saiu do caixa, do banco ou foi só na conta. Nas saídas, dá para reimprimir o comprovante.
Lançou errado? Clique em estornar, escreva o motivo, e o gerente autoriza com a senha. O lançamento é desfeito e o saldo volta na hora; se tinha saído dinheiro do caixa ou do banco, essa saída também é desfeita.
3. Os quatro tipos de lançamento
O botão Lançar tem quatro opções:
- Vale: um adiantamento, que fica como débito do funcionário.
- Vale parcelado: o mesmo adiantamento dividido em parcelas.
- Bônus: um crédito, valor que a loja dá ao funcionário.
- Receber dívida: quando o funcionário devolve o que deve.
4. Como lançar um vale parcelado
- Em Lançar, escolha Vale parcelado.
- Escolha a data da primeira parcela, quantas parcelas e se vencem por semana, quinzena ou mês.
- Digite o valor total, a forma de pagamento e de onde o dinheiro saiu: da gaveta do caixa ou da conta do banco.
- Escreva o motivo e clique em Confirmar lançamento.
- Confira o resumo (quantas parcelas, o valor de cada uma e quando começam), avance e o gerente autoriza com a senha.
Cada parcela aparece na carteira do funcionário quando vencer.
⚠️ Confira a origem do dinheiro: com Pix ou cartão, a origem passa sozinha para a conta bancária. Se você voltar para Dinheiro, a origem não volta para a gaveta, porque dinheiro também pode sair de uma conta, como um cofre. Confira o campo antes de confirmar.
5. Bonificar em massa
Para dar bônus a várias pessoas, como numa meta batida, use Bonificar em massa: escreva o motivo e coloque o valor de cada um, ou um valor igual para todos com Aplicar a todos. A opção Deixar pendente faz o bônus entrar na folha de pagamento, em vez de sair dinheiro agora.
💡 Valor igual para todos: depois de digitar o valor em R$ igual, clique em Aplicar a todos. Só apertar Enter não preenche a lista.
6. App do Garçom
O botão App do Garçom baixa o aplicativo Android do garçom, que avisa quando o pedido fica pronto, mesmo com a tela do celular desligada.
Ligação com o resto do sistema
Vales e bônus também podem ser lançados pelo botão Lançamentos da tela de Pedidos: os dois caminhos gravam no mesmo lugar. Tudo o que entra na carteira aparece na Folha de Pagamento, e, para registrados, também no Fechamento para o Contador. Vale tirado da gaveta entra como retirada no caixa do dia.
Receber dívida: quando o funcionário devolve
Se o funcionário devolve em dinheiro ou Pix um valor que devia à loja, use Receber dívida no botão Lançar. Informe o valor, a forma e para onde o dinheiro vai (caixa ou banco). O saldo vermelho diminui na hora e o recebimento fica no extrato, com a autorização do gerente.
Boas práticas no dia a dia
- Lance o vale no momento em que o dinheiro sai, e não no fim da semana: assim o caixa do dia fecha certo.
- Escreva sempre o motivo (adiantamento, gasolina, consumo). Ele aparece no extrato e evita discussão no acerto.
- Use o vale parcelado para adiantamentos maiores, em vez de um vale único que zera o salário de uma vez.
- Confira os saldos em vermelho antes do pagamento da folha: são os valores que vão ser descontados.
- Imprima o comprovante das saídas e peça a assinatura do funcionário.
Como a carteira conversa com o caixa
Quando um vale sai da gaveta, ele entra como retirada no fechamento do caixa do dia, com o nome do funcionário e o motivo. Quando sai por Pix, sai da conta bancária escolhida. Se o lançamento for estornado, essa saída também é desfeita. Assim a gaveta, o banco e a carteira do funcionário sempre contam a mesma história, e a conferência do fim do dia não tem surpresa.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre vale e bônus na carteira?
Vale é um adiantamento: fica como débito do funcionário e é descontado no acerto. Bônus é um crédito: valor que a loja dá a ele e que aparece a favor dele na Folha de Pagamento.
Lancei um vale errado. Como corrijo?
Abra o extrato do funcionário, clique em estornar no lançamento, escreva o motivo e peça ao gerente para autorizar com a senha. O saldo volta na hora e a saída de dinheiro também é desfeita.
Como funciona o vale parcelado?
Você informa o valor total, a data da primeira parcela, quantas parcelas e a frequência (semana, quinzena ou mês). Cada parcela entra na carteira do funcionário quando vence e é descontada no pagamento correspondente.
Lançar pela tela de Pedidos ou pela carteira dá diferença?
Não. O botão Lançamentos da tela de Pedidos e a Carteira da Equipe gravam no mesmo lugar. A carteira só tem mais opções, como vale parcelado, receber dívida e bonificação em massa.