Notas fiscais vão para o contador em qualquer plano
O envio automático dos XMLs das notas fiscais para o e-mail do seu contador agora funciona em qualquer plano, não só no Elite. É só cadastrar o e-mail na aba Fiscal.
O que mudou
O envio automático dos arquivos XML das notas fiscais para o seu contador deixou de ser um recurso só do plano Elite. Agora qualquer loja que emite NFC-e pelo Aliv Hub pode cadastrar o e-mail do contador e receber esse envio todo mês.
Na tela, a mudança aparece na aba Fiscal das configurações da loja: o campo "E-mail do Contador (Envio Automático)" não fica mais travado com o aviso de que era recurso de outro plano. Você digita o e-mail, sai do campo e ele é gravado.
Menos trabalho no fim do mês
Todo mês o contador precisa das notas emitidas pela loja para fechar a parte fiscal. Sem envio automático, alguém da pizzaria tem que entrar no sistema, baixar os arquivos e mandar por e-mail — e isso costuma ficar para depois, gerando cobrança do escritório e atraso no fechamento.
Com o envio automático, o sistema faz isso sozinho no começo de cada mês: junta os XMLs do mês anterior em um arquivo compactado e manda para o e-mail cadastrado. O dono não precisa lembrar, e o contador recebe sempre no mesmo período.
Como configurar
- Abra Configurações, Lojas e entre na aba Fiscal.
- No fim do formulário, preencha o campo "E-mail do Contador (Envio Automático)".
- Saia do campo para salvar; o status mostra que foi gravado.
Esse é o e-mail da loja. Se você usa perfis fiscais diferentes (mais de um CNPJ, por exemplo), cada perfil tem seu próprio campo de e-mail mais abaixo, que vale só para aquele perfil.
O envio acontece no dia 1 de cada mês, para lojas com a emissão fiscal ativa e com a assinatura em dia.
Para quem é
A mudança interessa principalmente às lojas de planos de entrada que já emitem NFC-e pelo sistema e ainda mandavam os arquivos para o contador na mão. Também ajuda quem está começando a emitir nota agora: o cadastro na NFC-e Fácil pede o e-mail do contador, e antes a tela mostrava esse campo travado fora do plano Elite, o que confundia quem estava no meio da configuração. Agora o campo fica liberado em qualquer plano e o mesmo e-mail serve para as duas coisas.
Perguntas frequentes
O envio para o contador custa a mais?
Não é mais recurso exclusivo do plano Elite. Qualquer loja com emissão de NFC-e ativa pode cadastrar o e-mail do contador e receber o envio automático dos XMLs.
Quando o contador recebe os arquivos?
O envio sai no dia 1 de cada mês, com um arquivo compactado contendo os XMLs das notas do mês anterior. Ele vai para o e-mail cadastrado na aba Fiscal.
Posso mandar para um e-mail diferente em cada CNPJ?
Sim. O campo principal da aba Fiscal é o e-mail da loja, e cada perfil fiscal tem um campo próprio de e-mail do contador que vale só para aquele perfil.
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