Folha de pagamento: salário atrasado, carteira à parte e cálculos do holerite
O salário do mês que já venceu e não foi registrado continua aparecendo na Folha, e dá para registrar o que foi pago por fora. O Fechamento ganhou o card "Salário do mês". A carteira do colaborador pode ser acertada à parte do salário CLT, e o DSR sobre horas extras e noturno e a taxa do sindicato passam a ser calculados sozinhos.
O que mudou
A Folha de Pagamento e o Fechamento do mês ficaram mais próximos do holerite que o contador entrega:
- Salário atrasado continua na Folha: se o dia de pagamento passou e o salário do mês não foi registrado, ele segue aparecendo na frente, em vez de dar lugar ao vale do mês seguinte. Assim dá para registrar o salário que foi pago por fora.
- Card "Salário do mês" no Fechamento: mostra o valor previsto, a data de pagamento e se já foi registrado.
- Carteira à parte: na ficha do colaborador, dá para indicar que a carteira dele (vales, consumo, bônus) é acertada separadamente. Nesse caso ela não entra no salário CLT nem no fechamento enviado ao contador.
- DSR sobre variáveis: o reflexo das horas extras e do adicional noturno nos domingos e feriados é calculado sozinho para quem é registrado.
- Taxa assistencial: o desconto do sindicato é aplicado pelo percentual configurado nas Regras CLT.
Por que isso importa no dia a dia
Quando o sistema calcula diferente do holerite, o dono tem que refazer conta na mão e corre o risco de pagar a mais ou a menos. Com o DSR sobre horas extras e noturno e a taxa do sindicato no mesmo padrão do contador, o valor que aparece na Folha fica mais perto do valor final.
O caso do salário que sumia da tela também incomodava: se o pagamento foi feito por transferência ou em dinheiro sem passar pelo sistema, no dia seguinte ao vencimento não havia mais onde registrar. Agora ele fica visível até ser registrado, e o histórico de pagamentos do colaborador fica completo.
A carteira à parte resolve outra situação comum: o colaborador que tem compras ou vales acertados de outra forma, que não devem ser descontados do salário.
Onde configurar
As regras ficam em Financeiro, na área de Regras CLT da Folha:
- percentual do adicional noturno (a lei pede no mínimo 20%, e a convenção do sindicato pode dar mais);
- percentual do INSS patronal e dia das guias;
- percentual da taxa assistencial do sindicato, quando a convenção prevê.
A opção de carteira à parte fica na ficha de cada colaborador, no Fechamento. Se o contador chegou a um valor diferente para o DSR ou para a taxa do sindicato, basta lançar o valor do holerite no Fechamento: o valor lançado substitui o calculado. Os valores em reais continuam sendo estimativas para conferência, e o holerite oficial é sempre o do contador.
Perguntas frequentes
Paguei o salário por fora. Consigo registrar no sistema?
Sim. O salário do mês que venceu e não foi registrado continua aparecendo na Folha, e o card Salário do mês no Fechamento mostra se ele já foi registrado.
O DSR calculado ficou diferente do holerite do contador. O que faço?
Lance no Fechamento o valor que está no holerite. O valor lançado à mão substitui o cálculo automático para aquele colaborador naquele mês.
O que acontece quando marco a carteira à parte?
Os vales, consumos e bônus da carteira daquele colaborador deixam de entrar no salário CLT e no fechamento enviado ao contador, porque são acertados separadamente.
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