EPIs e uniformes com termo assinado
Novo menu 'EPIs e Uniformes': cadastre botas, aventais, toucas e uniformes (com número do CA e tamanhos), registre a entrega para cada funcionário e colha a assinatura dele no celular ou no tablet. O termo assinado fica guardado com data, CPF e protocolo, e você baixa a ficha em PDF. O funcionário também pode pedir a troca pelo app 'Minha Conta'. É a prova da entrega de EPI que a fiscalização e a Justiça do Trabalho pedem.
O que mudou
O Aliv Hub ganhou o menu "EPIs e Uniformes". Nele você monta o catálogo do que a loja entrega para a equipe — bota, avental, touca, luva, calça, camiseta — com número do CA, tamanhos, validade e prazo de troca. Se o catálogo estiver vazio, o sistema sugere itens comuns de cozinha para você adicionar com um clique e ajustar.
A cada entrega, você registra o que foi dado a cada funcionário e colhe a assinatura dele na tela do celular ou do tablet. O termo assinado fica guardado com data e hora, nome, CPF e um número de protocolo, e você baixa a ficha em PDF.
A prova de que a loja entregou
Em cozinha de pizzaria tem forno quente, piso molhado e faca. Num acidente, a pergunta é se a empresa forneceu o equipamento e orientou o uso. A norma de EPI aceita que esse registro seja feito em ficha ou em sistema eletrônico, e sem ele fica difícil provar que a bota ou a luva foram entregues.
O termo traz o compromisso do funcionário de usar, conservar e avisar sobre dano ou desgaste. O conteúdo fica congelado no momento da entrega: o PDF sai exatamente do que estava na tela quando ele assinou, e um termo assinado não muda depois.
Como funciona
- Cadastre os itens no catálogo, com CA e tamanhos.
- Registre a entrega para o funcionário, escolhendo item, tamanho e quantidade. Dá para marcar o item como entregue em mãos ou disponível no posto de trabalho, como a luva térmica pendurada perto do forno.
- Peça para o funcionário assinar: ele digita nome e CPF e desenha a assinatura na tela. O CPF precisa bater com o do cadastro.
- Baixe a ficha em PDF quando precisar.
O funcionário também pode pedir um item ou a troca pelo app "Minha Conta", na aba EPIs. Itens retornáveis podem ter a devolução registrada, com o estado em que voltaram.
Quem pode fazer o quê
São duas permissões separadas. Entregar e colher assinatura já vem liberado para o gerente, que é quem lida com isso no dia a dia. Cadastrar itens, CA e tamanhos — que é o que vai escrito no termo — fica só com o dono, que pode liberar para quem confiar na tela de permissões da equipe.
Perguntas frequentes
O funcionário precisa ter conta no sistema para assinar?
Ele pode assinar no aparelho da loja, digitando nome e CPF e desenhando a assinatura. Quem usa o app Minha Conta também consegue pedir itens e assinar o próprio termo por lá.
O gerente pode assinar no lugar do funcionário?
O sistema exige que o CPF digitado bata com o do cadastro do funcionário, quando o cadastro tem CPF. Isso dificulta que alguém assine pelo outro no aparelho da loja.
Posso alterar um termo depois de assinado?
Não. Depois de assinado, o termo não muda. Uma entrega lançada por engano só pode ser cancelada antes da assinatura.
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