Contas a pagar: número do documento e data de emissão, com busca pelo número
Agora dá pra anotar o número do documento (boleto, nota) e a data de emissão em cada conta, e procurar a conta pelo número.
O que mudou
No cadastro de uma conta a pagar no Aliv Hub, agora há dois campos novos, ambos opcionais: Nº do documento, para anotar o número do boleto ou da nota, e Data de emissão, para registrar quando o documento foi emitido.
Na lista de contas, o número e a data de emissão aparecem logo abaixo da descrição. E a busca da lista passou a procurar tanto pela descrição quanto pelo número do documento.
Por que o número do documento faz falta
Fornecedor raramente liga perguntando pela conta da mussarela de março. Ele pergunta pelo boleto número tal, ou pela nota tal. Sem esse número no sistema, achar a conta certa vira uma caçada por valor e por data, com risco de confundir duas contas parecidas.
A data de emissão ajuda em outra situação: saber quando aquela cobrança foi gerada, o que é útil para conferir prazos com o fornecedor e organizar os documentos para o contador.
No fechamento do mês, quando o contador pede um documento específico, ter o número e a data de emissão anotados na própria conta também agiliza a separação dos comprovantes e evita procurar papel por papel.
Como usar
- Ao lançar ou editar uma conta, preencha o Nº do documento com o número do boleto ou da nota.
- Se quiser, informe também a Data de emissão.
- Na lista de contas, use o campo de busca para procurar pela descrição ou pelo número do documento.
- O número e a emissão aparecem embaixo da descrição de cada conta e também no detalhe dela.
Os dois campos são opcionais. Contas lançadas antes continuam como estão, e você pode completar as informações quando editar.
Uma dica
Crie o hábito de copiar o número do boleto no momento de lançar a conta. Leva segundos e evita a busca demorada quando o fornecedor ligar ou quando o contador pedir um documento específico.
Perguntas frequentes
Os campos de número e data de emissão são obrigatórios?
Não. Os dois são opcionais. Você pode lançar a conta sem eles e completar depois, editando a conta.
Editar uma conta pode apagar o número que já estava salvo?
Não. Se a edição não mexer nesses campos, o número do documento e a data de emissão que já estavam gravados continuam como estavam.
Consigo procurar a conta só pelo número do boleto?
Sim. O campo de busca da lista de contas procura pela descrição ou pelo número do documento, então basta digitar o número.
- contas a pagar
- número do boleto
- controle de notas de fornecedor
- financeiro de restaurante
- busca de contas
Mais sobre financeiro
- Contas a pagar: juros, multa e desconto na baixa, e pagamento em lote com a data certa de cada conta Ao dar baixa numa conta paga com atraso, agora dá pra lançar juros, multa e desconto, e o caixa movimenta o valor que saiu de verdade, então a conciliação co…
- Categorias nas contas a pagar Agora é só digitar o nome no campo Categoria que o sistema cria na hora, e tem um botão Categorias na tela de contas. As categorias das contas são separadas …
- Dinheiro que fica com o entregador do aplicativo não conta mais no seu caixa Quando o pedido é entregue pelo motoboy da própria plataforma — 99Food, iFood, 99Entrega — e o cliente paga em espécie, esse dinheiro fica com o entregador e…
- Alterar forma de pagamento agora mostra as formas do SEU PDV A tela de alterar forma de pagamento listava sempre Dinheiro, Pix, Credito e Debito. Se a sua loja cadastrou 'Visa Credito' ou outra forma propria, o pagamen…
- Repetir o último pedido não marca mais o pedido novo como pago Quando o cliente pedia 'o de sempre' pelo WhatsApp, o pedido novo vinha com a etiqueta de pago do pedido anterior. A loja via 'Quitado' enquanto o cliente ai…
Outras atualizações
- 'Mais uma coca' soma no pedido em vez de sumir Se o cliente já tinha uma coca no pedido e pedia 'mais uma coca', a atendente virtual achava que era repetição e não anotava. Agora ela entende que é mais um…
- Vinho, cigarro e chocolate não aparecem mais como opção de sabor de pizza Quando a atendente virtual mostrava as opções de um sabor, itens de categorias como Vinhos, Cigarros, Chocolates e bebidas com medida no nome ('Refrigerantes…
- A atendente virtual oferece bebida certa na hora de fechar o pedido Ela confundia alguns sabores com bebida: oferecia esfiha doce quando perguntava 'algo pra beber?' e deixava de oferecer bebida pra quem tinha pedido esfiha d…
- Importar clientes por planilha mantém o telefone certo Na importação de clientes, o telefone podia virar número com casa decimal e ganhar um zero. Agora a planilha é lida como texto e o telefone entra do jeito qu…
- Atendente virtual entende melhor combos, pizza meio a meio e pagamento dividido Uma leva de correções na atendente virtual: ela passa a montar combos com as escolhas que o cliente disse, entende melhor as duas metades da pizza, correções…
- Painel da atendente virtual mostra quando e por que ela chamou um atendente O painel passa a contar as conversas em que a atendente virtual chamou alguém da equipe e o motivo de cada chamada, separando o que aconteceu durante o atend…