Categorias nas contas a pagar
Agora é só digitar o nome no campo Categoria que o sistema cria na hora, e tem um botão Categorias na tela de contas. As categorias das contas são separadas das do estoque.
O que mudou
Na tela de contas a pagar do Aliv Hub, ficou mais fácil organizar as despesas por categoria:
- no formulário da conta, basta digitar o nome no campo Categoria; se ela ainda não existir, aparece a opção para criar na hora, com o nome que você digitou;
- a tela de contas ganhou um botão Categorias, que abre a lista para criar, renomear ou excluir categorias;
- o atalho de gerenciar categorias dentro do formulário ficou mais visível.
As categorias das contas a pagar são separadas das categorias do estoque. Mexer numa não altera a outra.
Despesa sem categoria não vira relatório
Saber quanto a pizzaria gasta com aluguel, energia, embalagem, insumo e manutenção é o que permite cortar custo com segurança. Mas esse retrato só existe se cada conta lançada tiver uma categoria.
Antes, o cadastro de categoria ficava escondido num ícone pequeno dentro do formulário, e muita conta acabava sendo salva sem categoria nenhuma. Na hora de olhar para onde o dinheiro foi, uma parte grande das despesas aparecia como "sem categoria". Com a criação direto no campo, classificar deixa de ser um passo a mais.
Como usar
Para lançar uma conta já com categoria:
- abra Contas a pagar e clique para lançar uma nova conta;
- no campo Categoria, comece a digitar, por exemplo, "Embalagens";
- se a categoria existir, escolha na lista; se não existir, clique na opção de criar;
- termine de preencher a conta e salve.
Para organizar as categorias que já existem, use o botão Categorias no topo da tela de contas. Ali dá para corrigir nomes e apagar as que não são mais usadas.
Dica para começar
Comece com poucas categorias, que façam sentido para a sua rotina: insumos, embalagens, aluguel, energia e água, folha, manutenção, impostos e marketing. É melhor ter dez categorias usadas sempre do que cinquenta que ninguém lembra. Depois de alguns meses, os relatórios do financeiro mostram com clareza onde estão os maiores gastos.
Perguntas frequentes
As categorias das contas são as mesmas do estoque?
Não. As categorias de contas a pagar são separadas das categorias do estoque. Criar, renomear ou excluir uma não afeta a outra.
Posso criar a categoria sem sair do lançamento da conta?
Sim. Basta digitar o nome no campo Categoria. Se ela não existir, aparece a opção para criar na hora e ela já fica selecionada.
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